Responsable de scolarité du centre sir f/h

Ph3À propos de nous /h3 pAu sein de l’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne regroupe les activités de formation et de recherche en droit, dans la continuité de l’ancienne Faculté de Droit de Paris. Elle forme des professionnels du droit (magistrats, notaires, avocats, professions judiciaires, administrateurs, juristes d’entreprise ou du secteur public) capables de répondre aux enjeux juridiques contemporains et de réussir concours et examens professionnels. /p h3Mission générale /h3 ul liCoordonner et superviser l’équipe des gestionnaires de scolarité, en lien avec le directeur du Centre SIR et d’autres responsables pédagogiques. /li liOrganiser et suivre la répartition des tâches, veiller au respect des échéances et à la continuité du service. /li liGarantir la conformité réglementaire des actes et procédures. /li liFormer et accompagner les nouveaux agents dans la maîtrise des procédures administratives. /li liParticiper à la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires. /li /ul h3Piloter la scolarité des formations du Centre SIR /h3 ul liCoordonner et superviser l’équipe des gestionnaires de scolarité, en lien avec le directeur du Centre SIR et d’autres responsables pédagogiques. /li liOrganiser et suivre la répartition des tâches, veiller au respect des échéances et à la continuité du service. /li liGarantir la conformité réglementaire des actes et procédures. /li liFormer et accompagner les nouveaux agents dans la maîtrise des procédures administratives. /li liParticiper à la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires. /li /ul h3Appui à la gestion des services des enseignants et suivi du budget /h3 ul liCentraliser les informations relatives aux intervenants pour transmission et mise en paiement via l’outil OSE, en lien avec la gestionnaire comptable et financière. /li liConsolider et suivre les données financières et budgétaires du Centre en collaboration avec le gestionnaire comptable et financier. /li liParticiper au recrutement des agents vacataires en lien avec les activités de formation. /li /ul h3Manager une équipe administrative /h3 ul liEncadrer, animer et coordonner l’équipe administrative. /li liVeiller à l’adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins. /li liAccompagner les agents dans leur carrière. /li liGérer les demandes de congés des agents pour validation par le responsable de l’IEJ. /li /ul h3Appui aux activités de communication des formations et à la démarche partenarial /h3 ul liOrganiser, avec le directeur du Centre SIR, des réunions de perfectionnement pédagogique et administratif des formations. /li liDévelopper les procédures de collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec le gestionnaire comptable et financier et la gestionnaire de scolarité du Master 2 ALED en alternance. /li liMettre en place et animer le réseau de professionnels, d’employeurs et de mécènes, avec l’appui de la gestionnaire de scolarité du Master 2 ALED en alternance. /li liParticiper à la communication du Centre et à l’organisation des événements scientifiques du Centre en lien avec la responsable communication événementiel. /li liApporter un appui au développement des partenariats avec l’Université Euromed et autres partenaires extérieurs. /li /ul h3Participer à l’amélioration des procédures de gestion et à la vie institutionnelle /h3 ul liFormaliser les procédures de gestion administrative sur les formations en cours de développement et mettre en place de nouvelles procédures de gestion de scolarité en lien avec l’Université Euromed et les services centraux de Paris 1. /li liParticiper au développement et à l’amélioration des procédures dans la mise en place de nouvelles formations du Centre. /li liGarantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité au sein du Centre et, le cas échéant, participer à la planification des travaux de maintenance des locaux. /li /ul h3Profil /h3 h3Les « Savoirs » /h3 ul liConnaître les aspects juridiques et réglementaires qui régissent une scolarité. /li liConnaître l’organisation, l’environnement réglementaire et institutionnel de l’université. /li liConnaître son environnement professionnel notamment l’EDS. /li liMaîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité. /li /ul h3Les « Savoir‑faire » /h3 ul liSavoir animer et coordonner l’activité d’une équipe. /li liSavoir transmettre son savoir‑faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités. /li liSavoir planifier les activités de l’entité en fonction des priorités. /li liSavoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante. /li liMaîtriser les techniques d’expression orale et écrite. /li liMaîtriser les logiciels de gestion. /li liMaîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité notamment APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, DRUPAL, AMETYS, PSTAGE, OSE. /li /ul h3Les « Savoir‑faire » comportementaux /h3 ul liSavoir être très organisé et méthodique. /li liSavoir anticiper, être réactif et s’adapter. /li liSavoir gérer les situations de stress et de conflit. /li liSavoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université). /li liSavoir être disponible et à l’écoute. /li /ul pRéférence de l'offre : 9s3juyiexw /p /p #J-18808-Ljbffr