Assistant direction et facturation h/f

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Notre client recrute un Assistant direction et facturation(H/F) à Toulouse (31)

C'est une entreprise structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.
Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.


Votre mission ?

Rattaché(e) au directeur vous gérez la partie administrative de l'entreprise et de la facturation clients

- Gérer les appels entrants

- Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne

- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs

- Commandes fournisseurs

- Organisation déplacements collaborateurs

- Créer et mettre à jour les dossiers clients

- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements

- Ecritures et lettrages compte clients

- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service

- Mettre en place les plans de facturation d'honoraires

- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux client

- Suivre les règlements et relancer les impayés

- Recouvrement créances