Description du poste
Le Département Corporate Premises Management, rattaché à la Business Unit Finance Treasury & Administration, comprend la sécurité des biens et des personnes, l'accueil, le traitement du courrier, la gestion des fournitures, du mobilier et du matériel, la gestion des archives, ainsi que la gestion de l'immobilier et de la sécurité en liaison avec Crédit Agricole Immobilier, la Direction de la Sécurité-Sureté du Crédit Agricole SA (DSS) et les prestataires externes.
Rattaché au Responsable du Département, le Real Estate Project Coordinator assure la gestion de limmeuble.
VOS MISSIONS
Gestion des aménagements et déménagements
1. Participe à la réalisation des études de redistribution des implantations de services sur le siège de CACEIS en France (immeuble Flores) en coordination avec un gestionnaire immobilier (prestataire) et le gérant dimmeuble CA Immobilier
2. Prépare les dossiers de déménagement et aménagement et les présente à la CSSCT-QVT
3. Participe aux réunions de coordination des déménagements avec tous les acteurs concernés
4. Participe aux réunions bimensuelles du Comité de Direction immobilier
5. Participe activement, avec léquipe du Secteur, à la préparation du déménagement sur le terrain :En amont : effectue le recueil des besoins, analyse la faisabilité. Effectue la préparation technique une fois le service demandeur daccord avec les projets (avec le responsable COM, le space-planner, le gérant dimmeuble CA immobilier, le service informatique)Le jour j coordonne et pilote les opérations sur le terrainEn fin de projet : sassure de la bonne fin dexécution de la part de tous les services demandeurs, analyse les fiches de satisfaction, actualise la signalétique
Gestion immobilière
6. Actualise la signalétique de limmeuble
7. Réalise des reportings et statistiques sur ses activités
8. Assure la gestion et le suivi des commandes de mobilier
9. Effectue les demandes de devis et la planification des travaux avec le gérant de limmeuble
10. Assure le suivi de lentretien du mobilier
11. Sassure de la mise à jour des plans de limmeuble
12. Participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures opérationnelles et à la gestion des plannings
13. Fait des propositions de réduction de coûts
En raison de la nature des missions qui exigent une présence sur site, ce métier offre très peu de possibilités de télétravail.
Télétravail : occasionnel
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