Assistant administratif et d'accueil au sein d'un grand groupe en alternance h/f - (sainte marie) #f

FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un Assistant Administratif et d'Accueil (H/F), en alternance ! 🚀
🎯 Les missions seront :

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives,
• Gérer les appels entrants, la planification des rendez-vous et le traitement des courriers,
• Accueillir les visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience accueillante et professionnelle,
• Assurer le suivi des demandes administratives et veiller à la bonne circulation de l'information,
• Participer à la gestion des agendas et des plannings des responsables,
• Organiser et préparer les réunions, y compris la réservation de salles et la gestion des équipements nécessaires,🎓 Formation : Assitant de direction (BAC+2)
📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝


Profil :
Tu sais maîtriser le Pack Office et tu as une aisance sur les outils informatiques ? 💻
Tu es irréprochable en français (orthographe, grammaire, syntaxe) ?
Tu as de la rigueur et de la méthodologie ? 💡
Tu as le sens de la discrétion et du professionnalisme ?
Tu as une attitude positive et le sens du relationnel ? 🤝
Tu es autonome et tu sais t'adapter dans tous types de situation ?
T'es polyvalent et flexible ? 👌
Postules dans notre centre de formation ! 📩


Savoir-faire demandés :

• Classer des documents
• Coordonner des évènements
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Politiques d'entreprise
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Suivre des instructions
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Adaptabilité
• Analyste
• Ecoute
• Logique
• Organisé