Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion qui assistera le dirigeant sur les missions suivantes :
Gestion des comptes clients (sur l'application interne) :
-***envoi des factures
-***saisie des règlements clients
-***relance des impayés
Gestion des fournisseurs :
-***préparer et passer les commandes fournisseurs
-***contacter les fournisseurs
Administration/Secrétariat :
-***organisation des déplacements du dirigeant
-***préparer et envoyer les rapports sur les comptes et les lettres de missions
-***préparer et envoyer les différents courriers de correspondance
-***vérifier les temps et frais des collaborateurs
-***suivre le compte clients
-***saisir les déclarations d'activité et les nouveaux mandats sur le site internet de la CNCC
-***participer à la mise en oeuvre du système qualité du cabinet
-***distribuer les tickets restaurant
-***accueillir les clients
-***assurer le standard téléphonique
-***déposer chèques et courriers
Description du profil :
Profil :
Vous souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME ou une formation similaire en alternance à la rentrée prochaine.
Vous recherchez un contrat d'apprentissage de 2 ans à partir de Octobre 2024
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous êtes dynamique, disponible, organisé, à l'écoute et rigoureux