Assistant polyvalente h/f

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Dans le cadre d'un contrat de prestations sur site, nous recherchons un(e) Adjoint(e) au Pilote de Contrat pour accompagner le pilotage opérationnel, assurer le suivi des activités et contribuer à la qualité de service délivrée.

Vous intervenez en appui direct du pilote de contrat et du mandataire de site, avec un rôle clé dans la coordination des activités, le suivi administratif et la gestion opérationnelle du site.

Appui au pilotage du contrat

- Accompagner le pilote de contrat et le mandataire de site dans le suivi des activités ;

- Participer au pilotage des équipes et des astreintes ;

- Contribuer au suivi des indicateurs de performance et à la qualité de service.

Pilotage opérationnel & suivi qualité

- Assurer le pilotage de la qualité des données dans les outils (badges, contrôle d'accès, etc.) ;

- Suivre et analyser les questionnaires de satisfaction ;

- Assurer le suivi des incivilités (gestion des sanctions, problématiques parking, etc.) ;

- Contrôler et suivre les DI / DT (demandes d'intervention / travaux) ;

- Mettre en place et suivre le management visuel ;

- Élaborer et suivre les tableaux de fréquentation du site.

Suivi administratif & gestion quotidienne

- Gérer les boîtes aux lettres (BAL) et les outils de GED ;

- Assurer l'appui au suivi des actions (CVT, DI, etc.) ;

- Rédiger les comptes rendus d'activité ;

- Gérer le planning de la salle PI ;

- Réaliser les commandes et assurer le suivi des stocks ;

- Veiller à la conformité de l'affichage réglementaire ;

- Produire, modifier et imprimer les supports d'affichage ;

- Assurer la gestion des casiers.

Communication & support opérationnel

- Assurer la saisie des DI ;

- Participer à l'organisation et à la gestion des événements sur site ;

- Contribuer à la communication interne et à la diffusion des informations auprès des usagers.