Secrétaire médical chirurgie digestive f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
indication en brut

Service d'affectation
Service de Chirurgie digestive

Présentation du service

40 lits d’hospitalisation complète.

Chirurgie ambulatoire au sein de l’UCA (Unité de chirurgie ambulatoire) de l’hôpital

Le service de chirurgie digestive est situé au 2ème étage de l’hôpital Ambroise Paré.

PATHOLOGIES TRAITÉES:

Chirurgie générale et digestive

Oncologie digestive

Chirurgie métabolique

Admissions par les urgences, sur convocation, par transfert, dans le cadre de la convention de partenariat avec Curie René Huguenin Saint Cloud

Travail en étroite collaboration avec les services d’hépato gastro entérologie et nutrition situés au même étage

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE

Composition de l'équipe médicale :

1 Chef de service

1 PH

2 PH temps plein - 1 PH temps partiel

1 AHS – 2 PA – 2 CCA

5 Internes

Composition de l'équipe paramédicale :

2 Cadres de Santé – 27,58 IDE – 21,49 AS – 2 SH

3 secrétaires médicales

1 secrétaire médicale 3C

1 IDE stomathérapeute

1 IDE de coordination RAAC

1 diététicienne

1 Psychologue

1 Assistance sociale

Poste à pourvoir au 1er septembre

Horaires : 9h00 – 16h30, du lundi au vendredi, repos fixe (samedi, dimanche et jours fériés)

Un jour de télétravail possible à fixer avec le chef de service


Vos missions

Secrétariat du chef de service

Prise des rendez-vous consultation, bilan pré opératoire et hospitalisation

Programmation d’examensinterne et externesuite consultations

Appel de patient pour organiser le parcours de soins

Ouverture du courrier du chef de service, gestion des mails

Vérification des CRO, CRH et courrier de consultationet après validation envoi des courriers

Numérisation documents et intégration CD dans le PACS

Demandes de devis d’hospitalisation pour les patients étrangers

Présenceau staff pour préparation du programme du bloc opératoire ; mise à jourpuis diffusion de celui-ci.

Gestion de l’agenda du chef de serviceet rappel de ses rendez-vous ou réunions prévus

Accueil internes et externes semestriel avec mise à jour du livret des internes

Saisie de tableaux de service et listes de gardedes médecins

Gestion des différentes demandes du chef de service concernant les renouvellements de contrats avec différents hôpitaux partenaires du service, préparation des dossiers pour les nouveaux médecins du service

Réception des candidatures, organisation des entretiens des candidats avec le Pr PESCHAUD pour les postes de chirurgiens

Gestion et coordination administrative du DIU de cancérologie digestive : en relation avec l’UVSQ inscription des étudiants d'UVSQ, préparation du programme, envoie des convocations pour modulesen lien de novembre à mai

Organisation annuelle de l’EPU: envoi des invitations pour manifestation dedécembre


Profil recherché

PRÉ-REQUIS
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en milieu hospitalier (minimum 3 ans) souhaitée

COMPÉTENCES REQUISES
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Identitovigilance


Horaires de travail
09h00 / 16h30, du lundi au vendredi -Repos fixe : samedi, dimanche et jours fériés

Télétravail
Oui

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ETÀ LA FONCTION - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE ÀL’INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - §Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation…


Description de l'hôpital
Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.

Référence de l'offre
2025-16124