Assistant administratif (h/f)

Ce que nous vous proposons?

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en temps plein sur notre site de ROTS (14).

Au sein du Service «Gestion des contrats Groupe», en charge de la gestion des contrats relatifs aux consommations d’énergies, de prestataires de services ou encore de la gestion des engins logistiques, vous aurez pour principales missions:

* Saisir et mettre à jour des contrats cadres ou locaux sur l’outil interne de dématérialisation

* Rédaction de courriers de relances ou de résiliations auprès des prestataires

* Gestion et rédaction de devis

* Demande et suivi de subventions auprès des organismes dédiés

* Contrôler des mentions obligatoires avant la signature des contrats

* Consultations de comptes et rapprochements de factures

* Mettre à jour et répertorier les contrats lors des croissances externes du Groupe

* Suivre l’application de tarifs contractuels

* Gestion de la boite mail dédiée au service ainsi que les appels téléphoniques

* Scan, classement et archivage

* Ces activités ne sont pas exhaustives. En fonction des besoins de l’entreprise, le titulaire du poste peut être amené à exercer des activités supplémentaires.

En nous rejoignant, vous bénéficierez:

* D’un contrat en CDD de 6 mois renouvelable à temps plein et d’une rémunérationde 12.09€ / h

* De nombreux avantages sociaux: Titres restaurant, grille d’ancienneté, mutuelle d’entreprise et prévoyance attractives, offres CSE…

* De la force du Groupe pour vous épanouir et pouvoir changer d’activité selon les opportunités



Vous serez reçu et accompagné par notre équipe et vous bénéficierez d’une intégration sur-mesure prenant en compte votre expérience ainsi que les spécificités de l’activité sur laquelle vous évoluerez.