Vous Assurer la gestion des flux entrants et sortants de documents.
Gestion des flux entrants :
-Garantir la réception de tous les flux entrants : documents normés ou non, chèques... reçus par voie postale et mails
-Assurer l'ouverture du courrier : analyse et tri des documents
-Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en
-L'archivage et le désarchivage
-Alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels
-Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et des outils
Gestion des flux sortants :
-Assurer le lancement et le suivi des éditions
-Assurer l'impression et l'aiguillage des états
-Assurer la mise sous pli et l'affranchissement
-Assurer le paramétrage et le fonctionnement des machines d'impression et de mise sous pli
Conditions d'emploi :
Contrat en intérim à pourvoir rapidement
Horaires : Lundi au Jeudi - 8h45/17h30 et le vendredi 9h-13h
Rémunération : Entre 1 940EUR et 2 000EUR Brut mensuelle
Lieu : Rennes (35)
Les compétences requises :
- Connaissance de base de l'environnement professionnel de la CIBTP-CGO afin d'analyser et d'identifier rapidement les documents.
- Maîtrise des logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage.
- Maîtrise du fonctionnement des équipements technologiques de numérisation et de mise sous pli et de leur évolution.
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Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
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Dans le cadre d'une mission en intérim, nous recherchons pour un de nos clients Verne sur seiche un :
Gestionnaire de flux H/F
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