Gestionnaire pédagogique et de la vie de campus ecole d’ingénieurs cy tech h/f

RESPONSABILITÉS :

Gestion pédagogique - Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech.
- Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants.
- Travailler avec l'équipe pédagogique et les services universitaires.
- Gérer le planning des enseignements (CELCAT).
- Gérer la scolarité des étudiants de l'inscription à la diplomation (APOGEE).
- Informer sur l'offre de formation.
- Appliquer les règlements des études et examens.
- Gérer l'archivage.
- Participer à la démarche qualité.
- Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures.
- Participer aux événements de l'école
- Assurer la suppléance en cas d'absence au sein de la gestion pédagogique.
Vie de campus - Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations.
- Assurer la coordination administrative du site de Pau.
Autre mission :
- Référente handicap du site de Pau.
- Travailler en concertation avec la hiérarchie.
- Participer aux réunions.
Gérer la scolarité de l'étudiant :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants.
- Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT).
- Suivre l'assiduité des boursiers.
- Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE).
- Organiser examens et jurys avec l'enseignant responsable.
- Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats.
- Préparer les calendriers d'examens et organiser les sessions.
- Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin.
Archivage des documents
- Gérer les documents papier et numériques selon les consignes.
- Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures.
Communication/Information
- Participer aux séances d'information de pré-rentrée.
- Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique.
Vie de campus
· Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC.
· Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être.
· Développer de nouveaux partenariats pour les associations.
· Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants.
· Organiser des événements.
Liens avec les services centraux de CY :
· Mettre en place des process internes avec les services centraux.
· Maintenir un contact régulier avec le service de santé étudiante.
· Collaborer avec le career center.
Référent handicap :
· Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :

- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieurs, ainsi que leur organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, TEAMS)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)

Compétences comportementales (savoir-être) :
- Respect de la hiérarchie
- Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir s'adapter aux changements d'organisation
- Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l'accueil
- Savoir rendre compte à ses responsables
- Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)
bac+2
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

Condition de travail
• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à PAU à pourvoir dès à présent
• Poste de catégorie B