L'agence Supplay de Marne la vallée recrute pour son client, acteur majeur dans le domaine pharmaceutique, un(e) Record Information Management dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.
Rejoignez une équipe chargée de superviser la gestion des bâtiments et des archives à l'échelle mondiale. Vous serez responsable de coordonner la mise en oeuvre des processus d'archivage locaux et globaux, en déployant la stratégie, les opérations et les systèmes d'information. Vous identifierez les points de contact sur chaque site, mettrez en place une gouvernance adaptée par pays ou zone, et suivrez la performance à l'aide de KPIs.
Vous superviserez la gestion des archives physiques et numériques sur plusieurs sites industriels et dans de nombreux pays, en veillant à la conformité réglementaire, notamment en matière de classification, d'indexation, de destruction et de stockage des documents. Vous serez l'interlocuteur principal des prestataires locaux et des équipes fonctionnelles, assurant la cohérence de la stratégie et la conformité aux exigences légales.
Vous participerez également à l'élaboration et à la mise en oeuvre de programmes de formation pour les équipes locales, afin d'améliorer la gestion des archives. Enfin, vous contribuerez à l'optimisation des outils IT, à la conduite du changement et à l'amélioration continue des processus, tout en soutenant la stratégie globale de gestion des informations et des documents.
- Formation : BAC+5 record management
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique ou de la santé
- Français, Anglais courant indispensable
Compétences professionnelles (logiciel et langues) et personnelles :
- Expérience en gestion des archives dans un rôle global et en gestion de projets
- Solides compétences en gestion de projets transversaux dans un environnement international
- Expérience préalable dans des activités réglementées avec des systèmes d'information (GxP, conformité, digital, confidentialité des données, qualité, M&S...)
- Connaissance des systèmes d'information d'archivage ou de l'interaction avec les prestataires
Qualités personnelles :
- Autonome, esprit entrepreneurial, proactif
- Capacité à intégrer de nouvelles approches et à gérer des ambassadeurs
- Gestion des parties prenantes internes et externes
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Ouverture d'esprit
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