À propos de nous
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
La composante Grenoble INP - Génie industriel forme les ingénieurs du XXIe siècle généralistes de l'entreprise. Ils sont capables de maîtriser l'ensemble du cycle industriel : de l'innovation et de la conception d'un produit à son recyclage, en passant par la production et la distribution.
Pour cela, l'école mise sur l'interdisciplinarité des enseignements et accorde une place importante aux sciences humaines et sociales (économie, sociologie, gestion) dans son cycle de formation. Pour en savoir plus : https://genie-industriel.grenoble-inp.fr/.
L’école accueille plus de 600 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 250 enseignants titulaires et vacataires et 40 personnels administratifs et techniques.
https://youtu.be/30IW4jX9pKQ
Mission
* Vous assurez la gestion de scolarité de plusieurs filières de manière autonome et vous pouvez accueillir des étudiants anglophones
* Vous assurez les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques : vérifications des pièces justificatives, suivi des dossiers, contrôle des fiches et des données individuelles des étudiants
* Vous êtes en charge de la mise à jour et diffusion des informations relatives à la scolarité : gestion des absences, des cursus spécifiques, informations aux enseignants et aux étudiants. Vous assurez la gestion des aménagements de scolarité, des dispenses, et des contrats pédagogiques, et la gestion des attestations diverses
* Vous assurez la gestion des choix de cours et mise à jour de la base élève : modélisation dans la base élève, peuplement des groupes cours, vérification et contrôle des effectifs par cours, des dispenses étudiants, des contrats pédagogiques
* Vous gérez les cursus spécifiques et accompagnez les étudiants dans leurs situations individuelles : statut particuliers, aménagements de scolarité, etc.
* Vous assurez l’organisation des examens, des surveillances, contrôle des résultats, la gestion, préparation et suivi des jurys, diffusion des résultats
* Vous assurez l’assistance aux responsables d’année et la coordination avec les autres membres du service, les enseignants et les services extérieurs
* Vous participez à la mise en place des maquettes pédagogiques dans les outils métiers (apogée, refens, base élèves)
* Vous assurez avec les responsables d’année la mise en place et le suivi des emplois du temps, gestion des salles
Profil
* Connaître l’enseignement supérieur et les procédures administratives du domaine scolarité
* Avoir un bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral (B2)
* Maitriser les logiciels courants : Excel, Word
* Savoir appliquer les procédures administratives et suivre le calendrier de gestion pour les opérations à caractère administratif, pédagogique ou social
* Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
* Connaître les logiciels spécifiques de scolarité : Apogée (inscription administrative et pédagogique, gestion des résultats), ADE (emploi du temps et gestion des salles) et mettre à jour des sites intranet et internet KSUP
* Savoir travailler en équipe et communiquer
* Avoir le sens du service public
* Être autonome dans l'organisation du travail
* Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute
* Connaitre la réglementation applicable au domaine
* Être autonome et force de proposition, adaptabilité et rigueur
Pour candidater, la lettre de motivation doit obligatoirement être jointe au CV
Modalités de recrutement proposées
* Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/06/2026
* Date limite de dépôt de candidature : 28/05/2027
* Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Durée du contrat proposé : 12 mois
* Catégorie B - corps Technicien
* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
* Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440 €
* Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2276,20 € (1er échelon) à 2414,04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste
Grenoble INP - Génie Industriel, UGA - 46 avenue Félix Viallet - 38000 GRENOBLE
Spécificités du poste
* Pics d'activités à certaines périodes, adaptation des heures et des congés en fonction de l’activité
* Possibilité de télétravail sous certaines conditions
* Possibilité de temps plein sur 4,5 jours
Contact métier
Jouffray Laure - laure.jouffray@grenoble-inp.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.