LAMY LEXEL est un cabinet d’avocats d’affaires implanté à Paris et à Lyon, réunissant 115 collaborateurs, dont 85 avocats.
Nous nous positionnons comme une entreprise de services, avec une organisation et une culture d’entreprise proches de celles de nos clients. Cela nous permet de les conseiller de manière opérationnelle, en mettant le droit au service de leur stratégie.
Cabinet à taille humaine, nous avons à cœur de recruter des personnalités et des compétences : des hommes et des femmes dont les valeurs et les projets professionnels sont en accord avec ce que nous sommes et ce que nous pouvons leur proposer.
Vous serez directement rattaché au directeur général adjoint.
Vos missions chez LAMY LAXEL :
Vous pilotez un large éventail de prestataires externes et intervenez sur les axes suivants :
1. Gestion Technique & Maintenance des Sites
* Pilotage des sites : Gestion du site de Lyon (2500m², 4 étages) et optimisation du site de Paris (350m²) en synergie avec la chargée de support locale.
* Maintenance : Pilotage de la maintenance préventive et curative (clim, chauffage, travaux courants, investissements, …).
* Conformité : Suivi rigoureux des contrôles réglementaires (Q18, Q4, N4, SSI, ERP5, ascenseurs, sécurité intrusion,…).
* Gestion des urgences : Intervention rapide sur les aléas (dégâts des eaux, pannes techniques, accès parking, etc.).
2. Pilotage des Prestataires & Achats
* Interface prestataires : Coordination des partenaires (Gestion accueil, nettoyage, petit travaux, fournitures, mobilier, etc.) et contrôle de la qualité ainsi que mises en place d’un process de contrôle des prestations/livraisons (propreté, accueil).
* Optimisation financière : Mise en concurrence régulière des contrats fournisseurs et gestion des achats.
* Flotte & Déplacements : Gestion de la flotte mobile et supervision de la plateforme de voyages (KDS).
3. Support Opérationnel & Vie du Cabinet
* Logistique RH : Organisation opérationnelle des on/offboarding (affectation des bureaux, matériel, propreté) en lien avec les RH.
* Événementiel : Supervision logistique des réunions du CODIR et événements internes en lien avec le service communication
* Support DG : Gestion d'agendas, rédaction de courriers et suivi administratif spécifique.
* Accueil : Supervision du poste d'accueil de Lyon et remplacement ponctuel en cas d'absence du prestataire.
Cette liste de tâche est non exhaustive et pourra être complété en fonction des besoins du cabinet.
Profil Recherché
Véritable "facilitateur" au quotidien, vous possédez une forte culture du service et de l'entraide.
Vous faites preuve d'une diplomatie totale et d'une discrétion absolue.
Votre présentation et votre attitude sont exemplaires en toute circonstance.
Vous avez une capacité à apporter des solutions concrètes et rapides face aux sollicitations multiples. Vous savez gérer les priorités avec une vision transverse.
Ce poste est à 100% en présentiel (non éligible au télétravail).
Ce que nous offrons
* Salaire : 29K (yc le 13eme mois conventionnel)
* Locaux modernes à Lyon 6e, bien desservis
* Espaces de travail collaboratifs, cafétéria, espace détente, douche
* Matériel informatique complet (PC, écrans, casque)
* Avantages : titres restaurant, mutuelle, transport, CSE
Type d'emploi : CDI
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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