Chargé.e événementiel btob f/h

Description du poste

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons notre futur.e Chargé.e événementiel BtoB pour rejoindre l'équipe Marketing & Communication.

Rattaché.e à la Directrice Produit et Directrice générale adjointe, vous êtes responsable de la coordination et du déploiement de la stratégie événementielle de Cailabs en France et à l'international.

Dans un environnement technologique exigeant et en forte croissance, vous contribuez au rayonnement de l'entreprise auprès de ses différents marchés (Télécommunications, Spatial, Défense et Industrie) en faisant des événements un véritable levier de visibilité, de développement commercial et de relation client.

Dans ce contexte, vos principales missions seront :

Pilotage des événements:

Vous êtes responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des événements auxquels participe Cailabs.

* Définir les objectifs de chaque événement en lien avec les équipes commerciales (prospection, rendez-vous clients, visibilité, partenariats, etc.),
* Construire et piloter les plans d'action associés,
* Coordonner les différentes parties prenantes internes (commerce, produit, communication, logistique),
* Participer aux événements en France et à l’international, et garantir leur bonne exécution, dans le respect des délais, des budgets et des standards de qualité définis,
* Identifier les risques et arbitrez les priorités lorsque nécessaire.

Assurer l’organisation opérationnelle:

Vous prenez en charge l'ensemble des aspects logistiques liés aux événements :

* Gérer les inscriptions et les réservations de stands,
* Assurer les relations avec les organisateurs,
* Coordonner les équipements et le matériel,
* Organiser les déplacements des équipes,
* Assurer le suivi des expéditions en collaboration avec l'équipe logistique,
* Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires externes dans un contexte international.

Développer des formats à forte valeur ajoutée:

Au-delà des salons professionnels, vous imaginez et mettez en œuvre des dispositifs permettant de renforcer l'engagement de nos clients et partenaires :

* Organiser des workshops utilisateurs,
* Concevoir des événements partenaires,
* Mettre en place des rencontres ciblées,
* Organiser des cocktails et événements connexes « side events »,
* Développer tout autre format pertinent au regard des objectifs commerciaux.

Contribuer à la communication autour des événements:

En collaboration avec l'équipe Communication, vous coordonnez la préparation des contenus associés aux événements :

* Préparer les publications sur les réseaux sociaux,
* Coordonner la création des supports de présentation,
* Produire les éléments de communication et supports promotionnels,
* Préparer et planifier les prises de parole.

Mesurer la performance et l’amélioration continue:

Vous assurez le suivi des résultats afin d'évaluer l'impact des actions menées :

* Suivre les leads, rendez-vous et contacts stratégiques générés,
* Organiser less retours d'expérience après chaque événement,
* Identifier des axes d'amélioration,
* Contribuer à la priorisation des événements au niveau de l'entreprise.

Participer à la communication interne :

Selon les besoins de l'équipe, vous pourrez également :

* Piloter certains projets de communication interne,
* Contribuer à la diffusion de l’information au sein de l’entreprise
* Proposer et organiser des événements internes fédérateurs.[RS1]