Gestionnaire de scolarité

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires


Mission

Activités principales :

* Vérification des procès-verbaux d'examen des formations de l’ULCO pour assurer la fiabilité des données, notamment dans le cadre de la remontée SISE résultats

* Edition des diplômes et des Suppléments Au Diplôme (SAD) : impression, gestion de la navette avec le rectorat pour signature et gestion de la navette interne pour transmission sur sites

* Accueil et information des étudiants (mail, tél, physique) sur la procédure du retrait des diplômes, de l’édition de duplicata et de l’édition d’attestations de réussite



Affectation administrative : Services Centraux – Bureau des études et des certifications (BEC) au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE).

Affectation géographique : Dunkerque

CDD du 06 juillet au 23 octobre 2026, à temps plein. Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation avant le 20 avril 2026.


Profil

Connaissance, savoir :

* Connaître la structure et le fonctionnement de l’université et du système éducatif français en général

* Connaître les formations dispensées à l’université

* Connaître les modalités de contrôle des connaissances de l’établissement



Savoir faire :

* S’exprimer correctement oralement et par écrit

* Utiliser les outils de bureautique

* Trier, hiérarchiser et classer les informations

* Analyser et gérer les demandes d’information ainsi que l’assistance aux collègues

* Gérer la confidentialité des informations et des données

* Enregistrer les messages et savoir rendre compte



Savoir être :

* Aptitude à travailler en équipe

* Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

* Savoir gérer l’urgence et le stress

* Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité et faire preuve de pédagogie

* Etre très réactif