Secrétariat administratif : Aller chercher le courrier à la Poste- envoi du courrier départ (tenue à jour du tableur Excel affranchissement des plis), ouverture du courrier et de la boîte mail de la ville, Enregistrement du courrier arrivé et scan. Distribution du courrier dans les différents services, Gestion des mails : Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes des usagers parvenant au secrétariat général
Chargé de communication et événementiel :
Sous la direction de la directrice générale des services : gestion des publications sur le panneau extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux. gérer et participer aux relations de presse (rédiger des communiqués, discours et développer le partenariat avec les différents journalistes locaux). Mettre en place un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail. collaborer à l'organisation d'évènements par la communication. organiser des manifestations (vin d'honneur, cartons d'invitations, commandes...), suivi et organisation des jumelages.....
travail sur 4 jours :mardi 9h00-12h30 / 14h30-18h30, Mercredi 9h00-13h00 / 14h30-18h15, jeudi 9h00-12h30 / 13h30-17h, vendredi 9h00-10h30 / 14h45- 19h15
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