Vos missions en quelques mots 1- Activité principale : 1-1 Direction / Administration / Gestion 1-1-1Organisation et coordination des services - Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme - Contrôler les activités déléguées - Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Gérer les conflits et arbitrer 1-1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services - Suivi statistique de l’activité du site Annexe du tribunal judiciaire : extraction des données, analyse, transmission - Fixer des objectifs et en évaluer les résultats - Expertiser et établir des états des lieux - Définir des actions correctives 1-1-3 Budget - Collecter les besoins nécessaires au fonctionnement du site Annexe du tribunal judiciaire - Assurer le suivi du bâtiment en lien avec le Directeur de greffe 1-2 Ressources humaines / Formation - Compléter le tableau de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires - Conduire les entretiens d’évaluation des agents affectés au greffe sur le site Annexe de la juridiction - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels 1-3- Logistique / Fonctionnement - Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident - Gestion de la sécurité informatique - Gestion et conservation des minutes et des archives, notamment assurer le traitement du tri des archives (gérer le tri, établissement des procès-verbaux de versement, de destruction, suivi des opérations). 2 - Activités spécifiques : 2-1 Procédures de nationalité - certificats de nationalité française : vérifier les pièces fournies, faire des recherches le cas échéant, établir ou contrôler les projets de décisions, signer les certificats de nationalité française, notifier les refus de délivrance - déclarations de nationalité : vérifier les pièces fournies, faire des recherches auprès d’autres administrations le cas échéant, réception de la souscription des déclarations, notifier les refus d’enregistrement 2-2 Délivrance des procurations de vote 2-3 Vérification des dépens 2-4 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés 2-5 Gestion administrative du CPH (participation aux assemblées générales, bureaux administratifs, établissement des procès-verbaux) et enregistrement des vacations des conseillers prud’hommes Encadrement d'agents de catégorie B et C Votre hiérarchie : Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire Vos interlocuteurs métiers : • Les chefs de juridiction du tribunal judiciaire • Le service administratif régional • Les magistrats du siège • Les Président et Vice-Président du CPH • Les conseillers prud’hommes • Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice • Les auxiliaires de justice • Les services de l’État et des collectivités territoriales • Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs • Les usagers du service public Profil recherché Votre profil Connaissances Circuits administratifs Droit civil Outils de communication Procédure civile Statuts de la fonction publique et des statuts particuliers Savoir-faire Analyser les tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Dégager des objectifs et des priorités Déléguer, donner une information juridique Encadrer et animer une équipe Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être autonome et réactif Faire preuve de disponibilité, pédagogie, polyvalence discrétion, rigueur Savoir anticiper Localisation Localisation : tribunal judiciaire de Nevers Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter chg.tj-nevers@justice.fr
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