Depafi 75-acheteuse - acheteur public sic

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Le bureau des achats numériques, constitué de 14 agents et d’une apprentie, est organisé en deux sections :

- la section « achats numériques transverses » (6 agents dont le chef de section et son adjoint) ;
- la section « achats numériques sécurité intérieure » (6 agents dont la cheffe de section et son adjoint).

Les compétences de la section « achats numériques transverses » s’inscrivent dans des domaines particulièrement variés, en lien avec les activités structurantes du Ministère de l’Intérieur, hors sécurité intérieure, tels que:
. les applications dites «métier» (ex: applications relatives à la sécurité routière, aux élections, à l’instruction des dossiers des étrangers en France, etc.);
. l’assistance à maîtrise d’ouvrage et à maîtrise d’œuvre;
. les architectures systèmes et les réseaux;
. la téléphonie;
. la protection des données personnelles;
. la sécurisation des systèmes d’information;
. etc.

Au sein du bureau des achats numériques, et de la section «achats numériques transverses», vous êtes chargé d’assurer la passation des marchés qui vous seront confiés, conformément aux règles du code de la commande publique (environ 8 à 10 procédures complètes par an par acheteur), à savoir:

- coordination avec le service prescripteur (essentiellement la DTNUM – direction de la transformation numérique du Ministère de l’Intérieur) chargé de la rédaction du CCTP;
- proposition de la procédure la plus adaptée à sa demande d’achat (appel d’offres ouvert, marché négocié, procédure adaptée, etc.);
- rédaction du dossier de consultation des entreprises: CCAP, RC, annexes, etc.;
- planification de l’achat sur le système d’information achat (APPACH);
- publication du DCE sur PLACE;
- réponse aux questions posées par les entreprisespendant la période de consultation ;
- recueil, ouverture et vérification de la recevabilité des offres;
- analyse financière et supervision de l’analyse technique confiée au prescripteur;
- transmission des éventuelles demandes de précisions aux entreprises candidates, et analyse de leurs réponses;
- rédaction du rapport de dépouillement et de présentation des offres;
- rédaction des courriers de rejet et d’attribution;
- sécurisation juridique des procédures en coordination avec le bureau du conseil juridique et la DLPAJ (direction des libertés publiques et des affaires juridiques du Ministère de l’Intérieur);
- coordination de la partie engagement juridique et montants de marché avec les services comptables et budgétaires;
- rédaction de l’acte d’engagement et des pièces associées;
- notification du marché et publication de l’avis d’attribution sur PLACE.

Vous veillerez notamment à:
- appliquer la politique achat du Ministère ;
- participer, en liaison avec les prescripteurs, à la définition du juste besoin ;