Site de st breiuc - adjoint au service admission facturation (h/f)

[79085] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière, l'adjoint au SAF en charge de la cellule facturation participe à la mise en oeuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions concernant la facturation du secteur MCO, des consultations externes et le secteur médico-social.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule de Facturation pour l'entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel
A ce titre il développe une expertise particulière sur la facturation et est ainsi le référent thématique à l'échelle des établissements hospitaliers.
Dans ce cadre, il :
- Est chargé de l'accompagnement des agents sur l'activité facturation permettant la facturation des dossiers et le recouvrement, de leur formation, en lien avec l'attaché d'administration en charge de son secteur
- Sur l'EHPAD (site EHPAD Les Capucins), traite notamment le volet financier des demandes d'admission
- Prend en charge les dossiers demandant un traitement particulier
- Assure le suivi de la facturation :
o Préparation et lancement de la facturation, calendrier de facturation tous secteurs,
o Vérification de la facturation : contrôle de l'exhaustivité des dossiers des gestionnaires pour le mois de validation n-1, avancement de la facturation, les séjours et consultations des étrangers
o Contrôles : hebdomadaires avant facturation sur Hexagone, requêtes Cognos
o Modification des dossiers en lien avec le DIM, suppression de mouvements, suppression de dossiers, conversions, fusions de dossiers, entités géographiques différentes, séjours simultanés
o Suivi des rejets B2, en lien avec les gestionnaires et la CPAM,
o Mutuelles : enregistrement des rejets de mutuelle, réclamations de la Trésorerie, demandes de duplicata des mutuelles, relances des titres impayés,
o Paramétrage des caisses en B2 (création et modification) et des mutuelles dans le logiciel de facturation
- Assure le suivi des dossiers en refacturation et le suivi de clôture d'exercice
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l'évolution vers la facturation au fil de l'eau
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé du management
- Gère la régie publique
Au sein de son établissement d'affectation, il est responsable de l'ensemble des agents de son secteur :
- Encadre et anime une équipe de gestionnaires.
- Elabore les plannings, assurer la continuité de l'activité
- Evalue les agents sous sa responsabilité
- Assure la formation et l'évolution des agents
- Travaille en étroite collaboration avec les autres adjoints des cadres.
Description du profil recherché:
- Formation et/ou expérience comptable(s) souhaitable
- Maîtrise de la chaine de facturation dans son intégralité
- Expérience de management réussie souhaitée
- Maîtrise de l'informatique, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint, BO) mais également fonctionnelle (connaissance des applications informatiques de l'établissement)
- Adaptation aux évolutions des réglementations et des outils informatiques
- Aptitude à l'encadrement, à la prise de décision.