Secrétaire médicale - cdi - h/f

Quelles missions ?

La secrétaire médicale a des relations fonctionnelles :

1. En interne, avec le cadre de santé et l'équipe pluri professionnelle pour l'organisation et la coordination des soins. Articulation avec l'ensemble des personnels (SDH, DIM, fonctions supports ...).

2. En externe, par un travail de liaison avec les structures sociales, les structures sanitaires et les partenaires extérieurs.

Gestion des courriers et des dossiers des patients :

3. Assure la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

4. Contribue à l'identito-vigilance.

5. Veille à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.

6. Assure la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

7. Réalise les comptes rendus de réunions institutionnelles.

8. Assure l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

9. Garantit la qualité de la transmission des éléments.

Accueil physique et téléphonique / Communication :

10. Accueille les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.

11. Filtre et oriente les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

12. Est l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

13. Participe à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité

Gestion des planifications :

14. Gère l'agenda électronique et/ou papier des médecins.

15. Assiste les médecins sur l'ensemble des logiciels existants (cariatides, Blue Médi, Notys...)

16. Remplace temporairement d'autres secrétaires médicales de son secteur (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).

17. Gère les fournitures de bureau.

18. Participe à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

19. Assure l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

Quelle formation / diplôme ?

20. Formation : Titulaire d'un baccalauréat science médico-social et/ou diplôme secrétariat médico-social

21. Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat médical

22. Informatique : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Outlook), la connaissance du logiciel Cariatides est un véritable +

23. Compétences :

Connaissance des termes médicaux

Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives

Rigueur et respect du secret médical

Ce que nous vous offrons :

Contrat : CDI à 80% à pourvoir dès le 23 mai

Rémunération : ajustée selon la CCN 51 avec une prise en charge à % de votre ancienneté

Un lieu de travail inspirant au coeur de LYON 8, au sein d'un parc de 12 hectares où la convivialité et la collaboration sont au rendez-vous

Des avantages sociaux qui font la différence : 12 RTT annuels, restauration collective, mutuelle familiale, un CSE très attractif et bien plus encore !

Processus de recrutement :

24. Un premier échange téléphonique avec le service recrutement

25. Un entretien avec l'assistante de Chefferie du Pôle de Psychiatrie de la Personne Âgée et le service recrutement au sein de nos locaux ; qui vous permettra de vous projeter sur votre nouvel environnement de travail !

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer la Fondation ARHM, c'est bien plus qu'occuper un poste : c'est faire partie d'une communauté où chaque collaborateur est valorisé et où l'humain est au coeur de chaque action. Vous évoluerez dans un environnement stimulant qui reconnaît votre expertise et vous offre de réelles perspectives de croissance professionnelle. Rejoignez-nous pour donner un véritable sens à votre carrière et participer à des projets porteurs de valeurs et de sens.

Prêt.e à relever le défi ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature qui sera étudiée avec la plus grande attention.