Assistant commercial h/f

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Nous recrutons un Assistant commercial H/F en intérim pour l'un de nos clients situé à Villebon-sur-Yvette.

Cette mission est pour remplacer une collaboratrice en arrêt maladie long. Si cette personne venait à prolonger son arrêt, la mission serait alors prolongée et si elle venait à ne pas reprendre sa fonction, la personne qui aurait assuré cette vacation se verrait proposer un CDI en tant que BackOffice Manager.

La rémunération est composée comme suit :

* 151.67 heures à 15€ bruts/H soit 2 275€

* 17.33 heures à 18.75€ bruts/H soit 324.93€

Soit un salaire brut mensuel de 2 599.97€ bruts pour 39 heures par semaine.

Les horaires sont du lundi au jeudi de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Le vendredi idem pour le matin et l’après-midi de 13h30 à 16h00.


Prendre en charge les commandes envoyées soit directement par les clients soit par la force de vente ; cela veut dire s’assurer que les

commandes sont rédigées conformément aux offres, qu’elles ne présentent pas d’erreur, que le matériel est conforme à la machine à

équiper. S’assurer du bon interfaçage des livraisons machine & équipements afin de planifier une date d’installation dans la foulée de

réception des matériels par le client.

Mission 1 :

A ce titre le salarié doit :

- Réception et contrôle des commandes clients,

- Saisie des commandes conformes dans notre ERP/CRM

Mission 2 :

A ce titre il doit :

- Coordination et planification des installations,

- Achat des prestations externes auprès des fournisseurs et partenaires techniques,

- Contrôle des flux de documents depuis la prise de commande jusqu’à la livraison des produis installés,

Mission 3 :

A ce titre il doit :

- Facturation des commandes livrées,

- Suivi des appels qualité en collaboration avec nos client,

- Suivi des paiements,

Mission 4 :

A ce titre il doit :

- Contrôle et validation des factures fournisseurs externes (Rillion)


Les « savoirs » :

- Secrétariat,

- gestion administrative et organisationnelle

- gestion commerciale

- Pack office

Les « savoir-faire » :

Accueil et échange téléphonique, relation client

Traitement de commandes

Utilisation d’un système de type CRM/ERP pour la gestion des processus

de commande

Gestion de planning/agenda

Suivi de dossiers

Les « savoir-faire » comportementaux :

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Capacité de prendre des initiatives liées à la mission principales

Flexibilité

Empathie