Assistante de direction

Présente dans le monde entier, Vossloh est une entreprise ferroviaire qui se distingue par sa qualité, sa sécurité, son orientation client et sa capacité à innover depuis 140 ans. Fort de notre gamme complète de produits et de services dans le domaine des infrastructures ferroviaires, nous comptons parmi les leaders mondiaux dans ce secteur. Implantée dans près de 30 pays avec plus de 40 sites de production, Vossloh propose à ses clients du monde entier des solutions intégrées d'un fournisseur unique. Nous apportons ainsi une contribution importante à la mobilité sûre et durable des personnes et au transport de biens. Dans le droit fil de notre slogan « enabling green mobility », la question de la durabilité est un élément central de notre stratégie d'entreprise qui est solidement ancrée dans notre système de valeurs. Notre objectif est d'atteindre la neutralité carbone d'ici 2030.
Vossloh AG est cotée en bourse et a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires 1,2 milliard d'euros avec environ 4.000 employés.
Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant(e) de Direction H/F basé.e sur notre site de Fère-en-Tardenois (Aisne).
Dans un environnement dynamique et exigeant, vous jouez un rôle clé au sein du site en accompagnant au quotidien la Direction, les équipes, et les partenaires internes et externes. Vous êtes le pivot organisationnel, garantissant le bon déroulement des activités administratives, logistiques et relationnelles.
Vos missions seront les suivantes :

- Communication interne et externe : Faciliter la circulation d'informations entre les services du site et avec les parties prenantes externes.
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité.
- Organisation d'évènements sur site : Préparer et coordonner les événements internes (réunions, visites, séminaires, etc.).
- Relais clé du site : Être un point d'appui central pour la direction et les équipes.
- Support au Comité de Direction : Assurer un appui dans l'organisation, la préparation des supports et le suivi des actions.
- Support RH administratif : Être le back-up du service RH sur le suivi du pointage, les réservations (salles, repas), la facturation et les tâches administratives courantes.
- Services généraux : Gérer les fournitures de bureau, les prestataires externes (maintenance, sécurité, etc.) et veiller à la bonne tenue des espaces.
Les attendus afin de vous épanouir sur le poste :

- Expérience avérée dans une fonction similaire, idéalement sur un site de production ou dans un environnement exigeant.
- Anglais professionnel indispensable (échanges écrits et oraux).
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Qualités indispensables :
✔ Proactivité et esprit d'initiative
✔ Rigueur et sens du détail
✔ Orientation solutions
✔ Autonomie et sens de l'organisation
✔ Force de proposition
✔ Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints
Pourquoi nous rejoindre ?

- Des missions valorisantes avec une place clé dans la relation avec l'ensemble de nos clients internes et externes
- Une vraie opportunité de contribuer à l'évolution d'une structure à taille humaine dans un environnement international
- Des thématiques et projets durables et cohérents en lien avec des sujets d'actualité
Chez Vossloh Cogifer vous pouvez vous attendre à un poste enrichissant tant au niveau des qualités des missions que des responsabilités données à nos collaborateurs, le tout au sein d'une équipe motivée. Dans un environnement stable et en croissance tourné vers l'innovation, nous vous offrons un parcours d'intégration riche, une rémunération équitable avec vos attentes et celles du groupe.
- Bonus et/ou Prime de résultat
- Rémunération sur 13 mois
- Remboursement frais kilométrique
- Titre restaurant
- Intéressement et Participation
- CE