Assistant·e administratif·ve des instances de la direction aménagement urbain et habitat

Informations générales

Rennes Métropole et la Ville de Rennes portent une ambition forte en matière d’aménagement urbain : réguler le foncier, planifier l’offre de logements et d’activités, accompagner la transition écologique du territoire et développer le projet urbain en concertation avec les habitants.

En rejoignant la Direction Aménagement Urbain et Habitat, vous travaillerez dans un environnement collaboratif et stimulant, au cœur des enjeux de transformation de la métropole rennaise.

Missions

Au sein de l’équipe de direction de la Direction Aménagement Urbain et Habitat (5 agents), vous apportez un appui essentiel dans l’organisation et le suivi des instances liées à l’aménagement et à l’urbanisme.

En lien avec la chargée de mission, vos principales missions consisteront :

1. Suivi des instances « Aménagement » : organisation logistique et administrative des instances de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole (prévisionnels, ordres du jour, préparation et diffusion des dossiers, mise en ligne intranet).

2. Préparation des conseils municipaux et métropolitains : contribution à la préparation des dossiers d’aménagement et d’urbanisme via le logiciel AirDélibs.

3. Assistance de direction : participation aux missions transversales de la Direction Aménagement Urbain et Habitat (gestion d’agendas, suivi de comités de direction, appui aux réunions avec les élus, coordination avec les services).

Profils recherchés

4. Sens de l’accueil et du travail en équipe.

5. Qualités rédactionnelles et expression orale de qualité.

6. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet/Intranet).

7. Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.