Secrétaire général adjoint h/f

Au sein du Secrétariat Général (SG), sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous:

* Participez activement à l’organisation des ressources de l’Agence et à la continuité de direction du SG
* Apportez votre appui dans le pilotage stratégique et opérationnel de l’ensemble des chantiers transversaux du SG dans un contexte de mise en œuvre de la Transformation de l’Agence
* Investissez particulièrement les actions de modernisation et d’accompagnement au changement au sein de l’ARS GE, en particulier en :
- Développant une approche orientée « service interne », favorisant la fluidité des relations entre fonctions ressources et directions opérationnelles
- Identifiant et réduisant les irritants administratifs, dans une logique de simplification et d’amélioration du service rendu aux directions et aux agents de l’Agence
- Dotant l’ARS d’outils et process facilitant l’accompagnement au changement et les pratiques collaboratives
- Développant une culture managériale commune fondée sur l’exemplarité, la loyauté institutionnelle et le déploiement du numérique
* Contribuez activement au pilotage des relations sociales, pour cela vous:
- Participez à la prévention des risques psychosociaux et à la qualité du climat social
- Participez à la conduite du dialogue social et à la gestion des situations sensibles, en lien avec la SG et la (DDRHA)
- Portez une attention particulière aux signaux faibles et aux situations nécessitant une intervention anticipée
* Participez au pilotage des fonctions ressources et de la performance interne par la définition et à l’amélioration des processus du SG. Pour cela vous proposez :
-Une sécurisation des processus internes, des circuits de décision et de signature, dans une logique de maîtrise des risques
- Des outils de pilotage et de suivi permettant d’anticiper les risques, les tensions budgétaires et les enjeux de ressources humaines
* Pilotez des projets transversaux ou assurez des missions spécifiques pour le compte du SG, notamment :
- Mettre en œuvre un plan dynamique de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) au service de la communauté de travail
-Superviser les retours d’enquêtes des tutelles pour le périmètre SG
-Engager l’ARS dans une démarche de labellisation (label Services publics +, égalité professionnelle, label diversité…) et de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
- Assister la SG dans le pilotage de l’ensemble des fonctions ressources afin d’en assurer la cohérence et la coordination
* Valorisez les actions portées par le SG, en lien avec la Direction de la Communication
* Contribuez à la coopération inter ARS et favorisez les démarches de mutualisation et de coopération inter-administratives

Activités spécifiques :

* Vous êtes membre du CODIR SG
* Vous représentez la SG en cas d’absencedans les différentes instances

Activités Annexes : Vous assurez l’intérim de la SG en son absence et garantissez la continuité managériale et opérationnelle du SG.