Publiée le 15 juin
Mission du poste
ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
La société RMTP est spécialisée dans la vente, la maintenance et la location de matériels destinés aux professionnels du BTP et des travaux publics. Forte de son expérience et de son savoir-faire, l'entreprise accompagne quotidiennement ses clients en proposant des solutions adaptées à leurs besoins, tout en privilégiant la proximité et la qualité de service.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, RMTP recherche actuellement un(e) Assistant(e) de gestion pour un CDD de 9 mois.
MISSIONS CONFIÉES :
Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients et fournisseurs.
- Établissement et suivi des devis, commandes et factures.
- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et relances clients.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
- Suivi et mise à jour des bases de données.
Gestion de l'activité location
- Établissement et suivi des contrats de location.
- Facturation des locations et contrôle des éléments de facturation.
- Suivi administratif du parc matériel.
- Suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques.
- Réalisation de reportings et suivi des indicateurs d'activité.
- Participation au suivi des taux d'utilisation et de rentabilité du parc.
Communication et marketing
- Participation à la mise en place des opérations promotionnelles mensuelles.
- Création de supports de communication (affiches, flyers, visuels réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- Animation et mise à jour des outils de communication de l'entreprise.
- Participation à l'organisation d'événements commerciaux, portes ouvertes, salons professionnels et journées clients.
- Contribution au développement de la visibilité et de l'image de l'entreprise.
PROFIL ATTENDU :
- Formation en gestion administrative, comptable, communication ou domaine équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et informatiques.
- Aisance avec les outils de communication et les réseaux sociaux.
- Créativité, autonomie et sens de l'initiative.
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Qualités rédactionnelles appréciées.
CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 15 septembre 2026.
Poste basé chez RMTP
Za la promenade, 49750 Beaulieu sur layon
Merci d'adresser votre candidature à : admin@rmtp49.com
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
