En tant qu'Assistant Administratif, vous serez rattaché à la direction du service, vous jouerez un rôle clé dans la bonne tenue des opérations administratives et de suivi client. (Multi Family Office)
Vos missions incluront :
Gestion administrative courante : secrétariat, organisation interne, classement et archivage électronique.
Gestion documentaire : rédaction, émission et suivi des lettres de mission, relecture et correction des livrables clients, gestion des signatures contractuelles.
Suivi réglementaire : collecte et actualisation des documents KYC, suivi de la conformité et des dossiers clients.
Pilotage administratif des dossiers : mise à jour des tableaux de bord, coordination avec l'équipe et reporting d'activité.
Gestion financière : suivi de la balance comptable, suivi et relances clients, traitement et règlement des factures partenaires en lien avec la comptabilité.
Production de supports : réalisation de documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint).
Soutien organisationnel : appui à la communication interne, organisation d'événements et gestion des plannings.
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