En tant qu'assistant(e) de vie étudiante, vous allez intégrer cette école supérieure située à Reims pour un CDD de 3 mois. Au sein du campus, vous travaillez en soutien à la Directrice afin de gérer la vie associative et les évènements liés aux étudiants. Vous intervenez auprès d'étudiants français et étrangers. Vos missions :
Réception des demandes de subventions et études préliminaires des dossiers ;
Gestion et mise à jour de l'Agenda des évènements associatifs ;
Accompagnement et soutien dans la création de supports visuels de communication dans le cadre de projets ;
Participation à la gestion administrative des cours de sport.
Suivi du matériel sportif, de la communication liée aux évènements sportifs.
Pour cette mission ponctuelle, vous aurez beaucoup de relationnel, surtout avec des étudiants étrangers. Vous gérerez les urgences et les priorités. Vous participerez à toute la logistique des évènements et l'organisation des programmes. Vous devez être pro actif-active, excellent(e) communicant(e) et savoir travailler en équipe.
CDD 3 mois
Reims
35 h
24-28 K€ / an
Poste avec ANGLAIS courant
BAC +2 en assistanat
2 ans d'expérience minimum en assistanat administratif ou idéalement en assistanat pédagogique dans l'enseignement supérieur
Aisance sur les outils informatiques
Esprit d'équipe
Anglais et Français opérationnel à l'écrit comme à l'oral
Experience: 2 An(s)
Compétences: Animer des activités culturelles et artistiques,Organiser et mettre en oeuvre des activités périscolaires (foyer socio-éducatif, clubs, ...),Développer un projet pédagogique,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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