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Office manager

Aix-en-Provence
Compagnie Internationale de Vins&Spiritueux
Assistant de direction
Publiée le Il y a 21 h
Description de l'offre

Office Manager en CDI, 35h/semaine.

ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE


Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Compagnie Internationale de Vins & Spiritueux (CIVS) propose un poste d'Office Manager. Au sein d'une entreprise familiale fondée en 1929 et spécialisée dans le négoce de vin à l'origine, vous serez rattaché(e) à la direction dans la gestion au quotidien de la société mère, ainsi que des filiales opérant dans les activités annexes.


MISSIONS:

- Secrétariat : assurer la gestion administrative de l'entreprise et de ses filiales.

- Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable.

- Suivi commercial: assister le dirigeant dans la gestion et le suivi des dossiers commerciaux avec les clients et les fournisseurs.

- Services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT.



Site web: civs.fr

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