Gestionnaire parc véhicules h/f

Qui sommes-nous?

Filiale du groupe DEMATHIEU BARD, la Société de Matériel DEMATHIEUBARD intervient en tant que fournisseur (CA : 30M€ - 100 personnes) avec pour mission centrale d’être facilitateur de la mise en œuvre de chantiers d'envergure. Elle est composée de son siège basé à Woippy (57) et de 4 technocentres situés à Genay (69), Hauconcourt (57), Nantes (44) et La Fère (02). Partenaire fiable et pérenne, elle accompagne ses clients dans l'ensemble de leurs problématiques en apportant un savoir-faire reconnu dans le choix, la préparation, et le suivi de tous les matériels nécessaires aux travaux. Outre la gestion d’un parc matériel conséquent, elle possède également deux ateliers de fabrication spécialisés, notamment dans la réalisation d’outils coffrant (bois ou métalliques). Elle gère aussi le parc automobile des collaborateurs du groupe.

Votre environnement de travail:

Reconnus pour être des experts de terrain et pour leur sens de l’entrepreneuriat, les collaborateurs de DBSM participent à la réalisation de projets parmi les plus innovants du marché. Réactifs, polyvalents et créatifs, ils parviennent à relever les défis les plus complexes et à s’adapter à chaque situation, que ce soit en termes d’outils, d’équipes ou d’organisation.

Au cœur de cet environnement stimulant, vous rejoignez notre siège de Woippy (57).

Directement rattaché au Responsable parc véhicules, vous intégrez le service Véhicules composé de 3 personnes. Vous bénéficiez du soutien d’une équipe de professionnels passionnés et êtes en relation avec nos technocentres, nos chantiers, et les spécialistes métiers de l’entreprise.

Ce qui nous différencie:

Notre ADN: esprit d’équipe, intégrité, capacité d’adaptation face au changement, valorisation de l’entreprise et de son savoir-faire, esprit de conquête, soutien et accompagnement de chacun.

Vos responsabilités et missions:

Vous êtes chargé d’assurer diverses opérations telles que les commandes de véhicules, la gestion contractuelle, la gestion des sinistres et le reporting. À ce titre:

* En collaboration avec le responsable parc véhicules, vous gérez la flotte automobile, les commandes, les livraisons ainsi que les restitutions.
* Vous réceptionnez et traitez les déclarations de sinistres : vous récoltez les informations nécessaires et vous faites le lien avec l’assurance. Vous conseillez également le conducteur en fonction du sinistre.
* Vous assurez la gestion administrative : cartes carburants et télépéages, dénonciation des contraventions internes à la société de matériel, gestion des contrats, réaffectation des véhicules.
* Vous faites l’interface entre les collaborateurs de Demathieu Bard Société de Matériel et les autres parties prenantes.
* Vous assurez le suivi mensuel de l’état du parc et des commandes de véhicules.
* Vous mettez à jour le fichier de suivi des facturations et envoyez à l’assurance les factures nécessaires au remboursement pour les véhicules de la société.
* Vous apportez un soutien, si besoin, pour les entretiens et réparations des véhicules, en les confiant aux prestataires adéquats tout en garantissant le service.
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