Coordinateur médico-administratif service oncologie médicale f/h

Dans le cadre d’une création de poste, le COPB recherche un Coordinateur médico-Administratif H/F.

Vous intervenez au sein du service d’oncologie médicale de la Clinique Belharra afin d’assurer la coordination médico-administrative du service et veiller à l’amélioration continue de l’organisation des soins au sein de la Clinique.

Missions

Vous assurez l’organisation et la coordination des moyens humains et matériels afin de veiller au bon fonctionnement des services administratifs en lien avec les équipes médicales, les secrétaires et les patients. Vous serez en lien direct avec les médecins, le manager des Secrétaires, le service RH et la direction du COPB.

1. Coordination médicale

* Coordonner l’activité médicale en lien avec les équipes soignantes
* Organisation des activités de soins et de recherche
* Planification et mise à jour des plannings médicaux et paramédicaux des services de chimiothérapie
* Gestion des remplacements des médecins en lien avec le service RH
* Coordonner et gérer l’activité médicale en lien avec les patients

2. Coordination administrative

* Assurer la collaboration avec la manager des secrétaires
* Planifier les activités du service et répartir les tâches
* Assurer le lien entre les différentes équipes de la clinique (médicales, paramédicales et administratives)
* Gestion des plannings de présences, des astreintes médicales et des absences
* Veiller à l’application des procédures internes et réglementaires
* Lien étroit avec le service RH pour le suivi des congés, absences et besoins en personnel
* Gestion des commandes de fournitures administratives
* Veiller à la mise en œuvre de la démarche qualité, en lien avec la Responsable qualité
* Suivre les indicateurs de statistiques

3. Coordination des équipes :

* Echanges quotidiens avec les médecins, le manager des secrétaires médicales et la direction du COPB
* Participation aux COPIL hebdomadaires avec la direction de la Clinique Belharra

Ce poste a donc pour but de structurer et piloter l’ensemble des activités médicales, administratives et organisationnelles du service de chimiothérapie.


Compétences

* Capacités organisationnelles et de planification
* Réactivité et autonomie
* Sens des priorités
* Maitrise des outils bureautiques et logiciels de santé (Aria)
* Sens du relationnel et bonne communication
* Capacité à travailler en équipe
* Animer une équipe
* Connaissance du secteur médical

Profil recherché

* Bac +2 minimum en gestion administrative d’établissement de santé, coordination de santé ou management hospitalier
* Expérience de 2 ans minimum en établissement de santé / expérience coordination service médical

Si vous êtes motivé(e) par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.


Le COPB - Centre d'Oncologie et de Radiothérapie du Pays Basque - est un centre de santé situé à Bayonne. Les traitements de radiothérapie, chimiothérapie et hormonothérapie y sont prescrits.

Le développement du COPB a conduit à un projet d'envergure avec le déménagement du Centre d'Oncologie dans de nouveaux locaux neufs et plus spacieux, pouvant accueillir deux salles de traitements de radiothérapie supplémentaires depuis septembre 2023.