Référent secteur affaires générales h/f - ec20937

Référent secteur affaires générales H/F - EC20937 Sous l'autorité du responsable de l'Unité Back Office ... enne, vous instruisez les demandes de formalités administratives ( ... ... et les actes d'état civil auprès des usagers.

Placé sous l'autorité du responsable de l'Unité Back office ... enne, le référent du secteur Affaires générales a en charge :

1) Activités principales :

- Contrôle des dossiers Affaires générales traités par les agents de l'Unité Formalités administratives et Mariage (notamment, attestations d'accueil, certificat de ... recensement citoyen).
- Prise en charge directe de dossiers d'usagers : recensement citoyen en ligne, retours de signature des attestations d'accueil, enregistrement et suivi des syndicats professionnels, cotation et paraphe de registres de sociétés.
- Suivi des dossiers du secteur avec les services déconcentrés de l'Etat.
- Rédaction de notes et courriers.
- Création et mise à jour de notices d'information à destination du public et de fiches de procédure interne.
- Veille sur le secteur d'activités.
- Mise à jour des statistiques et tableaux de bord.
- Prise en charge des appels téléphonique du groupement.
- Archivage et classement des dossiers du secteur.

2) Activités ponctuelles :

- Conseils auprès des agents de l'Unité Formalités administratives en cas de besoin.
- Accueil physique le jeudi en nocturne, le samedi matin et, à la demande d'un supérieur hiérarchique chaque fois que nécessaire.
- Participation aux tâches des autres secteurs de l'Unité Back office ... enne.
- Archivage et classement des dossiers du secteur.
- Participation à l'organisation des élections.

- Le référent est officier de l'état civil délégué.