Carsat alsace moselle - agent administratif / agente administrative (h/f)

La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté.
Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité.
Présentation de la CARSAT Alsace-Moselle et de ses trois branches : https://youtu.be/IHLZI4rON5g.
La CARSAT Alsace-Moselle est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Équité, Respect. https://youtu.be/dEMyuLETckA.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous !
La CARSAT Alsace-Moselle est composée d'un Département Action Sociale Collective regroupant différents services dont le Pôle Prêts et Subventions.
Vos missions principales seront :
Informer et conseiller les opérateurs sur les supports en lien avec les appels à projets, les justificatifs à transmettre et les orienter, le cas échéant, vers l'interlocuteur interne compétent (Pôle Actions Collectives, Courriers, Comptabilité, ...) ;
Assurer la gestion administrative des demandes de subventions et de prêts (réception, vérification de la complétude, première analyse des budgets, rédaction des notifications et conventions financières) ;
Préparer les supports pour les notifications de décision, les conventions financières, les avenants aux conventions financières, l'ordonnancement des paiements et l'archivage des dossiers de demandes de financement ;
Assurer l'alimentation, l'exploitation et la mise à jour des données administratives et comptables dans différents tableaux de suivi (suivi des demandes, suivi des paiements, suivi de l'archivage, .) ;
Identifier les réclamations et les orienter vers le secteur chargé d'y apporter une réponse ou la hiérarchie directe ;
Suivre les engagements financiers selon la réglementation et procédures de paiement aides collectives et de l'action sanitaire et sociale ;
Ordonnancer les paiements dans l'outil comptable ;
Identifier les éventuels écarts comptables et les signaler au pôle compétent ;
Préparer les courriers pour les échéances de prêt, la circularisation des comptes, .
Compétences :
Il est demandé de :
Faire preuve de rigueur;
Maîtriser de façon optimale les outils Excel tels que les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de publipostage ;
Être en capacité de lire et analyser un budget avec précision ;
Savoir rédiger des conventions financières à partir de modèles déjà établis ;
Avoir des capacités relationnelles pour interagir facilement avec les opérateurs bénéficiaires des subventions de la CARSAT afin de les aider au mieux à fournir les pièces justificatives utiles à la complétude de leurs dossiers.
Profil :
Issu(e) d'une formation supérieur (Bac + 2 validé), une première expérience dans le domaine administratif est souhaitée.
Informations complémentaires :
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages complémentaires :
Salaire brut mensuel : 1947€
Salaire net mensuel (hors avantages) : 1460€
Rémunération sur 14 mois ;
Prime d'intéressement ;
Possibilité de télétravail ;
Horaires variables ;
Complémentaire santé ;
Avantages CSE ;
Prime de crèche ;
Prise en charge à 75% des frais de transports publics ;
Restaurant d'entreprise.