Assistant exploitation h/f

Créée en 1949, NETTEC filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 2014.

Elle emploie environ 550 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 11 millions d'euros.

Exemples de sites d'intervention : Château de Fontainebleau, Musée du Louvre, Ministère de la Culture, etc.
NETTEC, filiale de STEM Groupe, basée à Créteil, recrute un(e) Assistant(e) Exploitation H/F pour rejoindre ses équipes.
Les locaux de l'entreprise déménageront à Collégien au premier trimestre 2026.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assisterez le service exploitation de notre agence. Vous effectuerez donc les missions suivantes :

Exploitation

- Rédaction, relance et suivi des devis, collecte des bons de commande et gestion documentaire clients/fournisseurs.
- Passation et suivi des commandes, plannings de livraisons et dossiers d'exploitation.
- Réception des marchandises.
- Suivi administratif des ouvertures de sites et préparation des dossiers de facturation.
- Gestion et mise à jour des outils internes : badges, cartes professionnelles, pointeuses, plannings, rapports, tablettes.
- Préparation et suivi des réunions (organisation, comptes rendus).
- Traitement et transmission des appels, mails et courriers.

QSE

- Participation au suivi Qualité, Sécurité, Environnement (procédures, audits, indicateurs, plans d'action).
- Enregistrement et suivi des réclamations clients, actions correctives/préventives.
- Gestion du tri et registre des déchets.
- Suivi des plans de prévention et des dossiers de chantier.

Services généraux

- Gestion administrative et logistique : affranchissement, imprimantes/toner, maintenance ouvrants, parc téléphonique et informatique.
- Suivi administratif et logistique de la flotte véhicules.
- Coordination avec les services du siège/holding (sinistres, formation, reporting).
- Collecte et transmission mensuelle des pièces comptables (N2F, factures, documents).
Titulaire à minima d'un bac+2, vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans la gestion de volumes de factures.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches pour être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.

En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack Office).

La connaissance de Cegid et QUADRA est un plus.


Le process de recrutement ?
1ʳᵉ étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement
2ᵉ étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence

N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !


STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels
en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.