Assistant exploitation (h/f)

L'agence Adwork's d'Ancenis recherche pour l'un de ses clients situé à Sainte-Luce-sur-Loire, UN(E) ASSISTANT(E) EXPLOITATION H/F.Le poste est à pourvoir en CDD ou mission intérimaire d'avril à novembre dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.MISSIONSRattaché(e) au Chef d'Agence Île-de-France, vous interviendrez sur le suivi administratif des chantiers et l'assistance aux équipes travaux.Vos missions principales seront :Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers (dossiers marchés, cautions bancaires, conventions de groupement)Assurer le suivi de la sous-traitance : vérification et mise à jour des pièces administratives, établissement des contrats (DC4) et suivi des notificationsSuivre les documents liés aux travaux : ordres de service, avenants, courriersAssurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à la fin des travaux (PV de réception, DOE, archivage)Suivre les règlements clients, les enregistrer et effectuer les relances si nécessaireMettre à jour les tableaux de bord de suivi des documents chantiersAssurer le suivi des dossiers sinistres pour les chantiers situés en Île-de-FranceEffectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion sur les chantiers concernésAssister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence dans leurs missions (courriers, devis, planning, astreintes)Réaliser les tâches administratives du service : gestion de la boîte mail travaux, classement et archivageApporter un soutien ponctuel aux autres services (standard téléphonique, gestion du courrier)HORAIRESTemps plein - 35h/semainePoste sédentaire - pas de déplacementsPoste non ouvert au télétravailRÉMUNÉRATIONSalaire selon profilN'oubliez pas que votre savoir-être sera primordial dans le processus de recrutement !Pour postuler, transmettez votre CV à l'adresse suivante : cv.ancenis[a]adworks.frL'agence prendra contact avec vous pour procéder à votre inscription.ADWORK'S88 Avenue Francis Robert ANCENIS.52