Gestionnaire - référent paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

Au sein de la direction des ressources humaines (composée de 45 agents), le secteur paie-finances recherche un référent-gestionnaire paie. Ce secteur gère l'ensemble des travaux de paie, des portefeuilles d'agents spécifiques, ainsi que le budget de la masse salariale.

Missions / conditions d'exercice

* Gérer les portefeuilles d'agents non permanents (élus, assistantes maternelles, stagiaires, saisonniers...) en binôme avec l'autre référent paie :
- Assurer la gestion des contrats des agents et des arrêtés : de l'arrivée de l'agent à son départ
- Suivre les prélèvements à la source individuels (amorçage des taux)
- Élaborer les contrats saisonniers
- Soutenir le pôle contractuel pour la gestion des paies en cas d'absence de gestionnaire des agents non titulaires
- Gérer en autonomie les intermittents du spectacle, via le GUSO
* Gérer en lien avec les autres collègues du secteur :
- Analyser et contrôler les fichiers de paie, vérifier la conformité des bulletins de paie
- Établir les déclarations nécessaires : DSN mensuelle, etc.
- Effectuer les opérations de fiabilisation de paie
- Être le référent sur la gestion des précomptes des mutuelles
* Assurer le paramétrage des rubriques de paie en cas d'évolution réglementaire :
- Effectuer les tests, valider les patches avec le SITIV et le SIRH
- Proposer des solutions internes et alerter la hiérarchie sur les impacts
- Rechercher des solutions réglementaires et techniques pour fiabiliser certains éléments de paie
- Rédiger des notes et procédures pour les gestionnaires carrières
* Participer à l'évolution des pratiques professionnelles et à la réouverture du service :
- Rencontrer les directions et agents sur des thématiques spécifiques
- Assurer un rôle de référent sur des dossiers spécifiques au sein du secteur paie-finances

Profils recherchés

* Formation : Expérience dans un poste similaire appréciée
* Compétences et qualités :
- Maîtrise du logiciel Ciril souhaitée
- Maîtrise d'Excel
- Écoute, réactivité, curiosité, organisation
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation sur la protection sociale
#J-18808-Ljbffr