Sous la responsabilité de l'attaché d'administration Hospitalière en charge des finances, Le gestionnaire comptable et achat organise toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ d'un marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.
Activités principales
- Recenser et évaluer les besoins d'achat et d'approvisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service
- Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans l'outil informatique
- Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées
- Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin
- Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)
- Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables
- Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes
- Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d'activité
- Gérer les recettes diverses (loyers, .)
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Participer à l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)
PROFIL RECHERCHE
- Connaissances : Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires, connaissance des applicatifs de gestion comptable et bureautique, Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion ou Expérience acquise dans un poste similaire serait apprécié
- Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et d'analyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être rigoureux et organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)
- Savoir être : Capacité d'écoute et aptitude relationnelle, capacité d'adaptation, discernement, bienveillance, discrétion, loyauté
Poste à temps plein avec des jours de RTT
Régie d'avances pour de petites dépenses
Gestion logistique (carte autoroute, .)
Possibilité d'évolution vers un CDI dans un délai court
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Régies d'avances et de recettes,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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