Référence CSP: O044240/405000168
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'agent sera principalement en charge des dossiers d'urbanisme, d'accueillir, orienter, renseigner la population. Il effectuera également diverses tâches administratives comme l'ensemble de l'état-civil, la gestion des listes électorales et des élections, la gestion du secrétariat du CCAS... Les missions sont multiples et nécessitent une réelle polyvalence.
1. Urbanisme :
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces...)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (DP, CU)
- Assurer le suivi des dossiers
- Instruire les certificats d'urbanisme de simple information
- Enregistrer et assurer les envois des Déclaration d'Intention d'Aliéner
- Rédiger différents actes relatifs au public permanent ou ponctuel (DICT, arrêté d'alignement...)
2. Etat-Civil (connaissances exigées) :
- Délivrer les actes d'état-civil,
- Réceptionner, constituer les dossiers et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils,
- Enregistrer les PACS,
- Procéder aux mises à jour des actes, des livrets de famille...
3. Élections :
- Gérer la liste électorale : enregistrer les inscriptions, procéder aux radiations,
- Participer à l'organisation des élections et aux opérations de dépouillement,
4. Gestion du secrétariat du CCAS :
- Assurer l'accueil de 1er niveau des bénéficiaires et suivre les dossiers des bénéficiaires
- Préparer et assurer le suivi des réunions du CCAS
5. Comptabilité/Paie
- Assurer la préparation et l'exécution du budget du CCAS
- Participer au traitement comptable des dépenses et recettes
- Assurer la gestion de la paie en remplacement de la Secrétaire Générale.
6. Divers : Gestion du cimetière et remplacement de l'agent d'accueil.
Rémunération :
Selon indice de la FPT, Régime indemnitaire (RIFSEEP), prévoyance, COS44
Horaires : 8h30-12h30 / 14h00-17h00, permanence le samedi matin.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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