Responsable de mission adp/paie f/h

Les missions principales seront les suivantes :

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable de Mission ADP/Paie garantit la qualité, la conformité réglementaire et la sécurisation de l’ensemble des processus de paie et d’administration du personnel, tout en contribuant à leur évolution, harmonisation et amélioration continue.
Il/elle aura pour missions de :
1. Expertise paie et conformité réglementaire

* Être le/la référent(e) expert(e) sur l’ensemble des sujets paie, charges sociales et obligations légales
* Garantir la conformité des pratiques avec la législation sociale, la convention collective et les accords en vigueur
* Assurer une veille juridique et sociale active et analyser les impacts sur la paie et l’ADP
* Sécuriser les contrôles de paie, les déclarations sociales (DSN) et les opérations de fin d’année

2. Supervision fonctionnelle de la paie et de l’ADP

* Apporter un appui technique quotidien aux collaborateurs de l’équipe
* Harmoniser les pratiques et formaliser les procédures paie et ADP
* Traiter les situations complexes (statuts particuliers, absences longues, régularisations, contentieux, contrôles MSA/URSSAF)
* Être garant(e) de la fiabilité des données sociales et des dossiers du personnel

3. Pilotage et amélioration des processus

* Analyser et optimiser les processus de paie et d’administration du personnel
* Contribuer à l’évolution des outils SIRH/paie (paramétrage, recettes, relations éditeur/prestataire)
* Produire et fiabiliser les reportings sociaux et indicateurs RH en lien avec le contrôle de gestion sociale
* Participer aux projets transverses RH (évolutions réglementaires, audits, projets d’organisation)

4. Rôle de conseil et d’interface

* Conseiller la DRH et les managers sur les aspects paie et ADP
* Être l’interlocuteur référent des organismes externes
* Contribuer à la qualité du dialogue social sur les sujets techniques liés à la paie.

Positionnement dans l’organisation

* Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
* Relations fonctionnelles :

- Équipe Paie & ADP et DRH plus globalement
- Équipes DSI / DAF
- Managers, Directions métiers, Collaborateurs
- Prestataires (éditeur/intégrateur du logiciel de paie)
- Organismes sociaux et partenaires institutionnels

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'élargir en fonction du profil.

Outre un cadre de travail de qualité, OCAPIAT vous propose:

* Cadre au forfait annuel en jours (205 jours)
* Télétravail en fonction de l'accord d'entreprise (avec allocation mensuelle)
* Mutuelle (prise en charge à 95% par OCAPIAT), prévoyance, retraite supplémentaire
* CSE et oeuvres sociales
* Tickets restaurant (60% employeur) ...


Profil recherché :

* Diplôme de niveau Bac +4/ + 5 :

* Expérience confirmée (expérience minimum de 7 ans) en paie et administration du personnel
* Expérience significative dans la mise en oeuvre ou le changement d’un logiciel de paie.

1. Compétences techniques

* Expertise approfondie en paie, charges sociales et DSN
* Maîtrise du droit du travail et de la réglementation sociale
* Expérience des projets SIRH / paie (paramétrage, recettes, reprise de données)
* Capacité d’analyse et de sécurisation des données

2.Savoir-être et soft-skills

* Posture d’expert transverse sans management hiérarchique
* Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
* Pédagogie et capacité à accompagner le changement
* Esprit d’analyse, de synthèse et force de proposition
* Qualités relationnelles et sens du service
* Travail en mode projet


OCAPIAT, Opérateur de Compétences pour la Coopération agricole, l'Agriculture, la Pêche, l’Industrie Agroalimentaire et les Territoires a été agréé par le Ministère du travail le 31 mars 2019 dans le cadre de la loi du 5 septembre 2018. Notre OPCO regroupe 48 branches professionnelles.

Au sein de la Direction générale adjointe Services internes et Transformation, la Direction des Ressources Humaines (DRH) contribue à apporter un appui opérationnel aux équipes afin de les accompagner dans la mise en œuvre de leurs missions et la satisfaction des attentes de nos adhérents.

Dans un contexte de consolidation de sa structure et de sécurisation juridique, OCAPIAT, acteur clé du développement des compétences, recherche un(e) Responsable de Mission ADP/Paie, véritable expert de la Paie et Administration du Personnel afin de renforcer la fiabilité, la conformité réglementaire et l’optimisation des pratiques de paie et d’administration du personnel, pour ses 330 collaborateurs, répartis sur le Territoire Métropolitain et les DROM.

Le poste s’inscrit au sein d’une équipe Paie & ADP composée de 3 collaborateurs, sans lien hiérarchique direct, mais avec un rôle d’expert référent, de coordination fonctionnelle et d’appui technique.