Gestionnaire de bases de données protocolaires (f/h)

Informations générales Référence 2026-2863 Direction Administration générale Service Relations aux publics et réceptions Pôle Protocole Intitulé du poste Gestionnaire de bases de données protocolaires (F/H) Catégorie B Cadre d'emplois Rédacteurs territoriaux Présentation de la Direction Indispensable boîte à outils de la collectivité, la Direction de l’administration générale gère les moyens généraux qu’elle met au service des élus et de tous les agents de la Région : restauration, aménagement des locaux et fournitures, logistique, propreté, flotte automobile, relation usagers, veille et documentation. Description de la mission Vous avez une appétence pour les outils numériques et la gestion des données ? Vous souhaitez participer à la bonne gestion des contacts institutionnels de la Région ? En qualité de gestionnaire de la base de données régionale aGRUM, vous êtes garant des données protocolaires de la collectivité et animez le réseau interne de ses contributeurs. Vous contribuez également à l’envoi d’invitations aux événements régionaux et de lettres d’informations numériques qui visent à faire connaître et valoriser l’action de la Région, de sa Présidente et des élus. Vous contribuez ainsi directement à : · Maintenir le lien avec l'ensemble des acteurs territoriaux · Assurer une communication protocolaire irréprochable. Valoriser l'action régionale auprès de tous les partenaires territoriaux Votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes : Développer et enrichir aGRUm, l'outil relationnel de référence de la Région Pays de la Loire, dans un rôle de coordinateur transversal : • Animer un réseau de 50 contributeurs • Faciliter les échanges : permettre à chaque direction d'accéder facilement aux contacts nécessaires • Garantir la qualité : assurer la fiabilité des données pour tous les utilisateurs • Faire le lien entre les besoins terrain et les solutions techniques Piloter la base de données des contacts régionaux • Administrer et enrichir de 10 000 contact • Assurer la veille institutionnelle et la mise à jour de la base de données • Intégrer de nouvelles données selon les besoins des services Assurer une exploitation opérationnelle collaborative • Réaliser des extractions ciblées pour tous les services • Créer et envoyer des campagnes de communication • Conseiller les services sur le fond et la forme des invitations/communications à envoyer • Produire des analyses statistiques pour optimiser les actions Animer le réseau des utilisateurs • Former et accompagner les 50 agents utilisateurs • Coordonner les contributions des différentes directions • Paramétrer les accès selon les profils et besoins Assurer l'interface technique et stratégique • Collaborer avec la Direction de la transition numérique • Coordonner avec la Communication et le Cabinet • Proposer des améliorations pour optimiser l'usage collectif Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions. Modalités de recrutement FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels) Des compétences, un potentiel, votre singularité Profil Disposant idéalement d’une formation en communication, vous êtes à l’aise avec les bases de données et outils numériques. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux. Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement ! Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants. Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe. Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d’esprit). Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation. Niveau d'études min. requis 4 - BACCALAUREAT Précision complémentaire niveau d'études ou expérience professionnelle équivalente Niveau d'expérience min. requis Confirmé Titulaire du permis Non Modalités organisationnelles Conditions d'exercice Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous ! En plus de ses quatre domaines de compétence (développement économique, formation initiale et continue des jeunes et des adultes, aménagement du territoire et environnement, transports), la Région des Pays de la Loire a investi d’autres compétences (culture, sport …) et soutient de nombreux projets des territoires. Venez participer à un collectif de travail engagé, fort de 4000 collaborateurs et bénéficiez d’un environnement professionnel bienveillant et stimulant qui encourage votre potentiel de créativité. "Notre ambition : faire grandir les talents". Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est : - Bénéficier d’un programme d’intégration complet et de l’accompagnement d’un parrain/marraine ; - Grandir à travers des formations grâce à l’ACADEMIE, notre école de formation interne ; - Accéder à une offre de prestations sociales attractives (participation employeur à vos frais de santé ; d’une crèche d’entreprise ; de chèques déjeuner ; de prestations sociales de loisirs et de culture…) ; - Et “faire grandir vos talents ” Département Loire-Atlantique (44) Ville Nantes Poste à pourvoir dès que possible