Environnement et contexte de travail
Structure d'accueil
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Missions
Activités principales
Pour les deux établissements (Université et Fondation PSL), les missions principales sont :
Suivi et validation des conventions de projets de recherche, de développement et de valorisation :
1. Relecture des dispositions financières, notamment les tableaux financiers, des conventions et avenants, pour le visa financier via l’application convention
2. Enregistrement des décisions, conventions (dépenses/recettes) sur l’outil excel de suivi des conventions
Participation au suivi de l’exécution en veillant au respect des dispositions contractuelles
3. Saisie des Engagements juridiques, de factures, de demandes de paiements le cas échéant
4. Suivi de l’exécution financière des conventions (mise en œuvre des échéanciers de paiements, facturation…)
5. Fiabilisation de la comptabilité des conventions
6. Participation au travail de clôture des comptes en fin d’exercice
Autres missions :
7. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi des conventions
8. Archivage des conventions et autres documents financiers
9. Activités ponctuelles dans le cadre de la participation à l’activité générale du service
Logiciels métier utilisés dans le poste :
10. Outil financier PEP (Inetum)
Poste ouvert aux :
11. Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
12. Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois renouvelable
13. Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
14. Télétravail selon politique de PSL et activités du service
15. Ecole de formation interne
16. Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
17. Remboursement transport : 75%
18. Participation mutuelle santé
19. PSL sports
20. Evènements culturels
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Candidature
21. CV et lettre de motivation
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études minimum requis : Bac+3, école ou Université
Domaine(s) d’études requis : Gestion, finance, comptabilité, droit
Expérience minimum souhaitée : 3 ans
Compétences et connaissances
22. Bonnes capacités d’analyse, rédactionnelles et de communication
23. Connaissance de la réglementation financière et comptables applicable au secteur public et privé, ainsi qu’aux marchés publics
Compétences numériques requises
24. Pack Office : Niveau maîtrise, Excel en particulier
Savoirs-être attendus
25. Réel intérêt aux activités de PSL
26. Être à l’écoute des interlocuteurs (directions métier et supports), être force de proposition
27. Autonome et sens de l’organisation, travail en équipe
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3, Bac+4, Bac+5
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