Descriptif du poste:
Notre client est un acteur majeur de son secteur, évoluant dans un environnement institutionnel et international exigeant. L'organisation connaît une forte dynamique de projets et recherche un Assistant de Direction Générale F/H pour soutenir efficacement le Directeur Général.
Rattaché au Chef de Cabinet, vous jouez un rôle clé dans la coordination opérationnelle, la gestion des priorités et la fluidité des échanges internes et externes.
Vos principales missions :
Soutien exécutif & coordination DG
* Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant, avec une forte capacité d'anticipation
* Préparation, coordination et suivi des réunions stratégiques, comités et instances
* Organisation des nombreux déplacements et gestion des notes de frais
* Rédaction, mise en forme et circulation des documents confidentiels
* Suivi des décisions et relances auprès des interlocuteurs internes et externes
Organisation & logistique
* Planification des rendez-vous et accueil des interlocuteurs
* Organisation logistique des réunions et événements : convocations, salles, équipements, visioconférences
* Gestion documentaire : mise à jour des dossiers institutionnels, archivage, parapheurs
Interface & communication
* Relais d'information entre la Direction Générale, les équipes et les partenaires institutionnels
* Gestion des correspondances et tri des informations sensibles
* Communication claire, structurée et cohérente en interne comme en externe
Appui transversal
* Participation à divers projets opérationnels (logistique, reporting simple, coordination transverse)
* Contribution à la fluidité et à la fiabilité des circuits internes de validation et d'information
Profil recherché:
* minimum 10 ans d'expérience min. en assistanat de haut niveau, idéalement auprès d'un Directeur Général ou au sein d'une institution
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais ; une seconde langue étrangère constitue un atout
* Très forte capacité d'organisation, gestion rigoureuse des priorités dans un environnement exigeant
* Confidentialité irréprochable, sens politique et excellente compréhension des enjeux institutionnels
* Rigueur, fiabilité, réactivité, autonomie et sens du service
* Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
* Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams/SharePoint)
Conditions
* Poste en CDI à pourvoir dès que possible
* Basé à Paris 17ème
* Rémunération : 50-60k€ brut annuel selon profil
* Statut Cadre
* Avantages : 52 jours d'absence (30 CP et 22 RTT), mutuelle 75%, TR 11€ 60%
* Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après période d'essai, en bonne intelligence
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