Adjoint administratif à la cour d'appel de toulouse

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2196779 Date de début de diffusion 26/02/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Adjoint administratif à la cour d'appel de Toulouse Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Le ressort de la cour d'appel de Toulouse (groupe II) est composé de six tribunaux judiciaires, de 3 tribunaux de proximité, de six conseils de prud'hommes et de cinq tribunaux de commerce. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif à la cour d'appel de Toulouse Descriptif de l'employeur La cour d’appel de Toulouse se situe place du Salin, l’accueil du public est commun avec le tribunal judiciaire, allée Jules Guesde. La cour est compétente pour les appels formés sur les décisions des tribunaux judiciaires du ressort, des conseils de prud’hommes et des tribunaux de commerce. Le ressort correspond aux départements de la Haute-Garonne, du Tarn, du Tarn et Garonne et de l’Ariège. Les chambres de la cour se répartissent en 4 pôles : le pôle civil qui traite du contentieux général, commercial, de la rétention des étrangers, le pôle famille composé de la chambre de la famille, des mineurs et de la protection des mineurs et des majeurs, du pôle social qui traite des appels des conseils de prud’hommes et du contentieux de la sécurité sociale et du pôle pénal composé de la chambre de l’instruction, du greffe criminel (Cour d’assises et cour criminelle départementale), du greffe correctionnel (audiencement et chambre des appels correctionnels) et de la chambre d’application des peines. La cour d’appel comprend un parquet général et des fonctions support : secrétariats, services RH de proximité, accueil, courrier … Les adjoints administratifs peuvent être affectés dans l’ensemble de ces services. Descriptif du service Le fonctionnaire est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe de la cour d’appel de Toulouse. Vos interlocuteurs métiers : Les fonctions d’adjoint administratif s'exercent notamment en relation avec : · L’ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel de Toulouse, · Les usagers, · Les auxiliaires de justice. Description du poste Missions principales : - réception et enregistrement des déclarations d’appel, des actes d’appel déposés au greffe ou transmis par courrier dans les procédures sans représentation obligatoire ainsi que des procédures particulières, des dossiers d’appel ; - constitution et mise en forme des dossiers dans un logiciel métier ; - accueil physique et téléphonique ; - traitement du courrier du service, - traitement de la boite structurelle du service - classement et archivage des minutes et des dossiers En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le fonctionnaire peut être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste. Conditions particulières d'exercice Voir la fiche de poste à solliciter auprès de la personne à contacter Groupe RIFSEEP:2 Durée d'affectation sur le poste : 3 ans Offres de formation associées à votre prise de poste : formation prise de poste en tutorat, connaissances de l’environnement de travail et accompagnement sur poste par les greffiers du service Perspectives d’évolution professionnelle : concours et examens professionnels de greffier, cadre-greffier (filière juridictionnelle) ou de secrétaire administratif (filière administrative) Descriptif du profil recherché Connaissances: Droit pénal et procédure pénale Droit civil et procédure civile Savoir-faire: Appréhension et application des textes législatifs et réglementaires Maîtrise des nouvelles technologies et des outils bureautiques (traitement de texte, intranet, messagerie, tableaux) Sens de l'organisation et de la méthode Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Savoir-être: Sens des relations humaines et du travail en équipe Sens du service public Sens de la discrétion et de la réserve Sens de la polyvalence Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 3 postes vacants Expériences professionnelles antérieures souhaitées : des connaissances juridiques sont appréciables Organisation de travail : horaires variables 37 h 30 / 15 jours de RTT Restauration : restaurant administratif sur place Accessibilité en transport / Parking : Métro et Tramway station Palais de Justice, et parking véhicules et vélos sur place LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Madame BARDIAUX, directrice de greffe : chg.ca-toulouse@justice.fr Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste toulouse place du salin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg.ca-toulouse@justice.fr Contact 1 chg.ca-toulouse@justice.fr