Assistant(e) d'agence

Trois Moulins Habitat, ESH (Entreprise Sociale pour l'Habitat) de plus de 300 collaborateurs, est une des sociétés du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Le Groupe remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Il réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

L'assistant(e) d'agence intervient en support de l'activité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence.

MISSIONS :

Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence :

• Gérer son agenda
• Assurer son secrétariat :
• Assurer la communication et l'interface entre la Responsable d'Agence et son réseaux d'interlocuteurs internes ou externes

Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (conseils de concertation, réunions d'agence et autres)

Gérer les troubles de voisinage et réclamations locataires

Gérer certains dossiers spécifiques (avocat, huissier)

Traiter les affaires administratives dans le logiciel Cohéris

Traiter la procédure d'enlèvement d'épaves 

Classer et archiver les dossiers et documents 

Assurer le remplacement du chargé(e) de relations avec les habitats en cas d'absence

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)

• Formation : Bac +2 ou expérience significative dans la profession
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
• Niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles
•  

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)
Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact)

Informations utiles

Rémunération sur 13 mois, mutuelle entreprise, prime vacances, intéressement, tickets restaurant