Assistant(e) administratif(ve) h/f

Informations générales Entité de rattachement STR AGENCE PACA (6514) DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie. DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention. Guidé par des valeurs fortes — esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité — DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au cœur de notre mission. Référence SE ASS PROD 13-9962 Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant(e) Administratif(ve) H/F Type de contrat CDD Durée du contrat 8 mois Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous avez pour mission principale la gestion des appels et des demandes clients, la gestion administrative, ainsi que la facturation des activités de l'agence. En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Vous recueillez le besoin du client, prenez en charge sa demande et saisissez les offres commerciales - Vous saisissez les affectations, planifiez et répartissez l'activité entre nos intervenants - Vous vous assurez de la logistique et de la relation avec les sous-traitants - Vous récupérez l'ensemble des éléments de facturation, suivez le paiement des prestations et traitez les litiges - Vous renseignez les fichiers de suivi et outils de reporting existants - Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs/techniques associés aux affaires Véritable relai au sein de l'entreprise, vous participez par votre implication au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité. Profil De formation BAC minimum, vous disposez impérativement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes en mesure de vous familiariser aisément avec de nouveaux outils informatiques (outils internes). Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalent(e), vous aimez le travail en équipe. Salaire : à partir de 1750€ brut * 13 mois - négociable selon profil Rém. fixe min (K€) 1750 Rém. fixe max (K€) 1850 Localisation Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rh�ne (13) Lieu Marseille Critères candidat Niveau d'études requis BAC / BAC Pro Diplôme Bac / Bac Pro Spécialité Comptabilite Gestion des entreprises Domaine d'activité Autres Niveau d'expérience min. 1 an ou plus