PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
La Ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire, au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec un objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s’adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement du service administratif et financier de la direction de l’Education ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons un adjoint au responsable de service.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vous avez en charge une partie de la gestion administrative du service. Vous assurez le suivi des demandes, des contestations et de la prise en charge individuelle des familles en difficulté. Vous accompagnez l’équipe dans la gestion des activités quotidiennes du service.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Contribuer aux démarches suivantes : pré-inscriptions en ligne, pass pour l'accès solidaire aux activités municipales (PASAM), facturation, prélèvements automatiques et traitement des attestations
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les courriers sur Elise, la gestion de la boite mail et les réponses aux courriers familles
- Traiter des réductions de factures et les réclamations des familles
- Saisir les données d’activité pour les subventions CAF
- Participer à l’optimisation du service (dématérialisation, etc.)
- Participer à la formation continue des agents et les assister en cas de difficulté
- Participer à adapter l’activité du service en fonction du contexte, des contraintes et des évolutions de toute nature
Ponctuellement, vous participez à la génération de la facturation mensuelle.
Particularité du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Capacité à utiliser plusieurs logiciels et applications métiers
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
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