Gestionnaires administratifs faculté

KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan).

KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international.

Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche.

Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA, reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Au sein de notre Direction Académique, nous recrutons 4 Gestionnaires Administratifs F/H en CDD pour les campus de Luminy (Marseille) et Talence.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes des Départements de la Faculté et vous interviendrez en appui sur les activités administratives et de suivi liées à la gestion des formations et des intervenants.

Votre rôle consistera à prendre en charge les saisies et suivis opérationnels afin de :

* Fluidifier les échanges ;

* Éviter toute confusion sur les interlocuteurs ;

* Garantir la traçabilité et l’historique des modifications.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion et saisie dans SalesForce (formation assurée à l’arrivée) :

* Mise à jour des interventions : création, modification et suppression

* Modification et validation des Responsables de Cours et Modules (RCM) dans l'outil

2. Appui à l’harmonisation du plan de formation global (formation assurée à la prise de poste, notamment sur les rapports PBI) :

* Suivi des seuils enseignants en CDDU ;

* Vérification de la cohérence entre heures contractuelles et heures du plan de formation des enseignants en CDI ;

* Suivi de la contractualisation des enseignants CDI ;

* Suivi de l’équilibrage des plan de charge des professeurs permanents ;

* Suivi de l’équilibrage du plan de charge des doctorants/Post-docs

Profil recherché et compétences métier :

* De formation Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients

* Capacité d’organisation et à travailler en équipe, en transversalité et à distance

* Capacité à traiter un volume important de données avec précision

* Aisance avec les outils informatiques (une expérience sur SalesForce est un plus)

* Discrétion et respect de la confidentialité

Soft skills :

* Rigueur

* Réactivité et dynamisme

* Agilité, capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Non cadre

Lieu : Marseille et Talence

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 25k€

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an - au prorata de la durée du contrat

Autres avantages : Carte ticket restaurant + Prime de transport + Accès salle de sport + Mutuelle et Prévoyance

Prise de poste : dès que possible

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.