Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le support administratif, financier et organisationnel du directeur et de la direction afin de garantir le bon fonctionnement global de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle central dans la coordination des flux d'information et la sécurisation des opérations. Garant(e) de votre périmètre, vous êtes à la fois manager, voir communicant(e) et pilote des fonctions administratives, comptables et financières. Votre objectif : assurer la fiabilité des données, optimiser les processus existants et accompagner la direction dans ses décisions stratégiques. Vous planifiez, anticipez et sécurisez l'ensemble des actions relevant de votre service, en veillant au respect des délais, des obligations réglementaires et des procédures internes. Vos missions principales incluront : Gestion comptable et administrative - Vous assurez la tenue complète de la comptabilité en interne, en lien avec les partenaires externes. Comptabilité clients - Suivi de la facturation et des paiements clients - Gestion des relances et du recouvrement - Suivi et traitement des litiges clients - Transmission des informations nécessaires aux équipes internes Comptabilité fournisseurs - Gestion des comptes poids Or et Argent - Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs - Suivi des règlements, reports de paiement et litiges - Rapprochement factures / commandes Comptabilité générale - Gestion des notes de frais - Enregistrement des écritures générales - Traitement des opérations diverses (paie, écritures de fin d'exercice, ajustements) Comptabilité bancaire - Remise et contrôle des relevés bancaires - Suivi des positions de trésorerie - Élaboration et suivi des prévisionnels - Supervision de la bonne remise des chèques et traites - Vous veillez au bon suivi des relances clients jusqu'au règlement final des factures et garantissez la conformité des flux financiers. Fiscalité, conformité et obligations légales - Préparation du bilan et du compte de résultat - Élaboration des situations intermédiaires - Établissement de l'ensemble des déclarations fiscales (TVA, DEB, DES, TMP, TPV) - Suivi de l'évolution de la législation comptable et fiscale - Proposition d'améliorations des procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires - Interface avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et les conseils de l'entreprise Gestion financière et pilotage de la performance - Accompagnement de la direction dans la définition de la stratégie financière et administrative - Élaboration de tableaux de bord financiers et de documents de gestion - Construction et suivi des budgets en lien avec la direction - Réalisation des tableaux de trésorerie et de gestion - Participation aux relations et négociations avec les banques - Production de documents financiers à la demande des autres services et accompagnement dans leur analyse - Organisation, contrôle et optimisation des processus Organisation des inventaires périodiques - Mise en oeuvre et respect des procédures de vérification - Valorisation des inventaires - Optimisation des contrôles internes et des processus existants - Veille à la cohérence, à la fiabilité et à la conformité des données comptables. - Poste en CDI à temps plein, en agence - Rémunération sur 13 mois - Participation à 50 % des frais de transport - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % - Tickets restaurant
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