Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le support administratif, financier et organisationnel du directeur et de la direction afin de garantir le bon fonctionnement global de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle central dans la coordination des flux d'information et la sécurisation des opérations. Garant(e) de votre périmètre, vous êtes à la fois manager, voir communicant(e) et pilote des fonctions administratives, comptables et financières. Votre objectif : assurer la fiabilité des données, optimiser les processus existants et accompagner la direction dans ses décisions stratégiques. Vous planifiez, anticipez et sécurisez l'ensemble des actions relevant de votre service, en veillant au respect des délais, des obligations réglementaires et des procédures internes. Vos missions : Assurer la tenue de la comptabilité en interne : - Comptabilité clients : suivi de la facturation, paiements clients, relances clients, suivi des litiges clients et transmission des informations nécessaires aux équipes internes. -Comptabilité fournisseurs : Gestion des comptes poids Or et Argent, enregistrement des factures, règlements fournisseurs, reports de paiement, suivi des litiges fournisseurs, rapprochement avec les commandes, etc. -Comptabilité générale : Gestion des notes de frais, enregistrement des écritures générales dont les opérations diverses de paie, écritures de fin d'exercice, -Comptabilité banques: remise, contrôle des relevés, suivi des positions, préparation et suivi prévisionnel, etc. -S'assurer de la bonne remise des chèques et des traites. Superviser le bon suivi des relances clients et le règlement final des factures. -Suivre l'évolution de la législation dans le domaine comptable et proposer toute amélioration des procédures qui en découlent. -Préparer le bilan et le compte de résultat de l'entreprise, et élaborer les situations intermédiaires. -Établir l'ensemble des déclarations fiscales de l'entreprise (TVA, DEB,DES,TMP,TPV) -Effectuer la liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ainsi qu'avec les divers conseils de l'entreprise. -Organiser les inventaires périodiques et s'assurer de la mise en œuvre des procédures de vérification (définition des procédures, respect de celles-ci, valorisation des inventaires) Optimiser les contrôles et processus en place. -Veiller à la cohérence et à la conformité des données comptables. Dans le domaine financier : -Accompagner la direction dans la définition de la stratégie financière et administrative de l'entreprise. -Procéder à l'élaboration de tableaux de bord et de documents de gestion à l'attention de la direction, et faire part de ses commentaires. -Établir des budgets en relation avec la direction. -Réaliser des tableaux de gestion et de trésorerie. -Participer aux relations et aux négociations avec les banques. -Procéder à toute édition de tableaux et documents de gestion à la demande des autres services et les aider à en faire l'analyse. - Poste en CDI à temps plein, en agence - Rémunération sur 13 mois - Participation à 50 % des frais de transport - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % - Tickets restaurant
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