Poste : - Gérer l'agenda professionnel et personnel : organiser et planifier les réunions internes et externes en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie - Analyser rapidement l'organisation et les priorités - Organiser les déplacements et les évènements: planifier les déplacements ainsi que les évènements internes et externes (visas, notes de frais) - Coordonner et faciliter les échanges avec les autres directions (RH, juridique, BU) pour assurer le bon déroulement des projets transverses - Faire l'interface et assurer la coordination entre les équipes Finance centrales et internationales Aider à la consolidation et la mise en forme des différents supports et présentations - Gérer les demandes d'achats - Répondre ponctuellement aux demande de l'équipe directe et les services concernés (informatique, services généraux, ) - Comité d'Audit : gestion de l'organisation du Comité d'Audit (interaction avec les administrateurs, les auditeurs externes et les présentateurs, gestion de la plateforme où sont déposés les documents Profil : Expérience confirmée dans un poste similaire au niveau Comex (minimum 10 ans) Haut niveau de confidentialité et de discrétion Adaptabilité, réactivité pour délivrer réponses dans des délais serrés Autonomie, prise d'initiative, résistance au stress, gestion des urgences Orienté/e résultats et solutions Bonne communication, esprit d'équipe, ouverture Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) A l'aise avec les outils digitaux, très bonne maitrise des outils bureautique PowerPoint, Excel, Teams La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Courbevoie (92), un Assistant de Direction H/F.
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