Adjoint administratif - tribunal judiciaire de montlucon

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RIOM Référence 2026-2193454 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 15/03/2026 Localisation RIOM Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTLUCON Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Le tribunal judiciaire de Montluçon est l'un des trois tribunaux judiciaires de l'Allier. Il est composé de 10 magistrats et d'environ 30 fonctionnaires et contractuels. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTLUCON Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Montluçon est l’un des trois tribunaux judiciaires de l’Allier. Une maison de la justice et du droit lui est rattachée. Le greffe est composé de plusieurs services : services civils tels que les saisies des rémunérations, services pénaux tels que le greffe correctionnel et services transverses tels que le service d’accueil unique du justiciable. Description du poste L’adjoint (e) administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1.1 Secrétariat > Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement >Organiser la documentation >Diffuser et afficher l'information >Dactylographier et mettre en page les documents >Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1.2 - Accueil >Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent >Donner des renseignements d'ordre général >Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1.3 – Classement et archivage >Organiser et suivre le plan de classement du service >Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2.1 Enregistrement des procédures >Réceptionner les pièces de procédure >Enregistrer dans les applicatifs métiers >Mettre le dossier à la disposition des avocats >Gérer la communication électronique du dossier >Transmettre les dossiers aux services compétents 2.2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences >Etablir les avis, convocations >Préparer la notification des décisions >Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies >Classer les originaux au rang des minutes >Apposer les mentions nécessaires sur les minutes >Préparer la délivrance des copies 3- Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie N1 : la cheffe du service N2 : la directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Descriptif du profil recherché Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Trois postes vacants RIFSEEP : 2 Le dossier de candidature doit être transmis avant le 21 avril 2026 et comporter l'ensemble des pièces suivantes : Détachement : dg.tj-montlucon@justice.fr - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Un contact préalable avec les responsables indiqués dans la présente annonce serait apprécié. Mutation : Toute pièce justificative utile _______________________ Organisation du travail : 37h30 - Télétravail possible selon les services et les logiciels Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations en interne mises en place associées aux formations régionales et à celles de l’ENG. Restauration : Restaurant administratif au centre hospitalier et salle de convivialité à disposition au tribunal Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en transport (Bus lignes A et B)/Parking : sur place ou parking de la marie situé à proximité du tribunal Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire - 114 Bd de Courtais - 03100 MONTLUCON Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d'accueil Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-montlucon@justice.fr Contact 1 Mme SOULHAT Lauranne, directrice de greffe - dg.tj-montlucon@justice.fr - 04 70 38 93 44