Entreprise :
Chambre d’Agriculture de Bretagne
Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.
Riche de 580 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21e siècle.
Dans le cadre du départ à la retraite du titulaire actuel et de l’évolution des missions, notre structure recherche son futur collaborateur (h/f) afin d’assurer l’appui de la Direction départementale du Finistère.
Missions :
Appui au Président du département :
Gestion de son agenda : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination
Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous
Appui au Délégué départemental :
Organisation des rendez-vous
Préparation des comités de pilotage
Gestion des invitations
Organisation des instances & logistique :
Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports)
Rédaction des procès-verbaux de sessions
Accueil et accompagnement des nouveaux élus
Mise à jour et suivi de fichiers
Contribution à la gestion des agendas liés aux instances
Assurer un rôle d’appui auprès de l’assistant de la vie consulaire du 35 et régional sur ces missions d’instances et de logistique
Gestion administrative :
Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement)
Suivi des engagements juridiques consulaires
Réalisation des missions courantes de secrétariat
Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d’Agriculture) sur les outils de la suite Office 365 :
Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs clés
Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs
Contribution à l’adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques
Accueil : remplacement durant les absences/congés du collaborateur en charge de l’accueil du siège de Quimper : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs.
Entraide : participation à la dynamique collective : entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux.
Rattachement hiérarchique / Organisation :
Rattaché au délégué départemental, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la coordination de ses activités, et aurez pour missions :
Vous avez :
Envie de vous investir dans un secteur d’activité qui a du sens
Une formation Assistant de gestion, assistant administratif, ou équivalent, avec une expérience significative sur le même type de poste
D’excellentes capacités rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques
Une bonne communication orale et un sens relationnel développé
Le sens du service
Une capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés
Vous êtes réactif, organisé et rigoureux
Vous êtes autonome et prenez des initiatives
Rejoignez-nous !
Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.
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